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契约锁分销文件电子签方案
契约锁电子签章系统支持对接销售易、纷享销客CRM、经销商系统、订单系统以及物流系统等各类分销业务常用业务软件,为企业及经销商、物流商提供全程数字化签署服务,实现合作、下单、运输、对账等环节线上签署合同单据,提升渠道对接效率。
契约锁电子签章系统支持对接销售易、纷享销客CRM、经销商系统、订单系统以及物流系统等各类分销业务常用业务软件,为企业及经销商、物流商提供全程数字化签署服务,实现合作、下单、运输、对账等环节线上签署合同单据,提升渠道对接效率。
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场景介绍
方案蓝图
方案亮点
客户案例
为什么选择契约锁
需求分析
签约进度慢、难管控
渠道单据文件没签完,订货、发货、送货就推进不了。但是签署纸质合同只能快递来回传输,周转多、盖章进度看不见,不知道卡在哪个环节,无法及时干预,只能干等。
伪造经销商授权
纸质合同、证明材料容易伪造,有时会出现伪造授权销售证明,冒充经销商销售产品、虚构不平等条款发布到网上,不仅损害消费者利益,还有可能影响厂商品牌形象。
纸质单据难保管
厂商每年都有上万张业务单据要分类存储,但是纸质单据不仅长期存管麻烦还容易丢,每个月经常有经销商找厂家查定货单据,大量堆积的单据查找起来耗时费力。
经销商对账麻烦
一家中大型企业的经销商网络遍布全国,厂商财务定期对账必须安排快递寄送对账单给经销商,只有等对方核对无误签署后寄回才能进行财务结算,回款慢。
场景介绍
满足分销业务全生命周期电子签需求
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方案蓝图
灵活集成应用,满足分销业务全过程签署需求,拓展管理软件电子签功能,按需构建分销业务电子签场景
方案亮点
各类软件集成应用
契约锁电子签章系统提供开放集成支持,能与分销业务常用业务软件灵活完成对接,将电子签章功能嵌入业务场景,满足提货、运输、对账等各类电子签需求。
移动签署服务
契约锁可以融合微信公众号、企业微信等为您构建移动端签署应用,经销商、货车司机、内部业务人员随时随地打开手机就能查收签署消息,提升签署效率。
支持批量签署
在合同签署中,契约锁提供批量发起签署流程、批量签署合同等功能,财务对账、合同签约等环节,只需批量导入签署方信息即可一键发起签署流程,无需一一点选操作。
数据信息共享
通过与业务软件集成,实现业务数据、应用互联互通,不仅业务数据可以智能同步到契约锁流程中一键生成电子合同,已签的电子文件也能自动回传业务系统归档。
客户案例
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为什么选择契约锁
位一体化解决方案
契约锁专注为中大型组织提供“智能合同、电子签章、印章管控以及数字存档”一体化解决方案,将AI智能深度应用于合同拟·审·签·管过程,以及印章制度执行审查和风控领域,助力智能合规管章、用章,构建可信数字基础。
多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超500多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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