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契约锁财务凭证电子签方案
契约锁对接集成财务管理软件,为各类组织的电子会计凭证提供“电子文件模板、电子签名、电子印章、数字存档、用印审批以及文件存档”等一体化签署服务,帮助组织在线签署合法、有效的电子会计凭证,入账更安全。
契约锁对接集成财务管理软件,为各类组织的电子会计凭证提供“电子文件模板、电子签名、电子印章、数字存档、用印审批以及文件存档”等一体化签署服务,帮助组织在线签署合法、有效的电子会计凭证,入账更安全。
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需求分析
场景介绍
方案蓝图
方案亮点
客户案例
为什么选择契约锁
需求分析
国家政策支持
2020年,财政部、国家档案局联合发文明确,企业在满足一定条件的基础上可以使用“电子会计凭证”进行报销入账、归档,无需再打印或保存纸质单据。
财务数字化转型
收款凭证电子化是财务工作全程数字化转型的最后一公里,组织需要通过合法有效的电子签章应用推动财务报销入账、归档全程数字化。
关键环节追责难
财务审批关系到资金流转,无论是日常报销还是收、付款,审批确认环节必须保证是负责人本人操作,但是代审批现象难防,出现问题追责缺乏证据。
财务凭证存管难
各类收付款凭证、报销单、费用单等作为重要的交易凭证都要进行妥善的归档存管,但是纸质凭证长期存储过程中不仅容易破损还可能丢失,保管难度大。
场景介绍
电子会计凭证审批签名、盖章、归档全程数字化
收付款类凭证签署场景
凭证入账报销类签署场景
收付款类凭证签署场景
各类付款、结算收据,通过财务管理系统发起办理流程,客户付款成功,平台自动套用契约锁电子模板生成凭证文件、快速盖章,支持电子凭证下载,消除纸质单据。
收付款类凭证签署场景
凭证入账报销类签署场景
各类付款、结算收据,通过财务管理系统发起办理流程,客户付款成功,平台自动套用契约锁电子模板生成凭证文件、快速盖章,支持电子凭证下载,消除纸质单据。
在电子凭证报销入账过程中,契约锁全程提供身份认证、电子签章以及数字存档服务,帮助智能验证审批人身份,手机端高效签字,提升财务报销效率。
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方案蓝图
“电子会计凭证”在线签署、安全入账、智能归档,为财务收付款、报销审批、费用结算等提供合法有效的电子签章服务
方案亮点
各环节操作人身份可信
契约锁可以为企业的财务管理系统提供权威身份认证服务,保证报销入账等各环节申请人、审批人身份真实、本人操作,让数据不可抵赖,方便追责。
数据全程加密、防篡改
契约锁以数字证书为支撑,为每份文件提供数据加密服务,确保电子会计凭证在签署中、签署后内容统一,有效识别篡改痕迹,确保凭证数据有效。
电子凭证真伪可查验
契约锁可以提供便捷验签服务,在线即可查验电子凭证签名及印章真伪情况,确保每一张凭证真实可信,防止伪造,确保每一笔资金流转安全合规。
电子凭证可长期保管
契约锁可以帮助组织将已签的电子会计凭证进行线上长期存管,防止丢失、泄露、破损等风险发生,随时随地可以调取使用,无需占用线下存储空间。
客户案例
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为什么选择契约锁
位一体化解决方案
契约锁专注为中大型组织提供“智能合同、电子签章、印章管控以及数字存档”一体化解决方案,将AI智能深度应用于合同拟·审·签·管过程,以及印章制度执行审查和风控领域,助力智能合规管章、用章,构建可信数字基础。
多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超500多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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