契约锁仓储文件电子签方案
契约锁电子签章系统支持集成仓储管理软件,以业务软件为基础操作平台,实现仓库入、检、调、提、出货等各环节“在线制单、网上审批、手机端随到随签”,实现已签单据自动归档、无需人工录入,让货物高效流通。
契约锁电子签章系统支持集成仓储管理软件,以业务软件为基础操作平台,实现仓库入、检、调、提、出货等各环节“在线制单、网上审批、手机端随到随签”,实现已签单据自动归档、无需人工录入,让货物高效流通。

需求分析

仓管员签署工作量大
各环节产生的单据文件数量庞大、种类繁杂,不仅签署过程繁琐、耗时,整理归档也要消耗大量人工精力。
程序繁琐、货物流通慢
货物全部“凭单”流通,签署纸质单据最怕找不到人,单据签署不结束,就没法安排出入库,影响流通效率。
仓库数据信息共享难
仓库重要节点数据全靠纸质单据记录,无法及时与业务系统数据关联,数据实时性差、容易丢,数据共享难。
纸质单据线下存管难
单据全靠人工扫描录入系统,工作量大、数据出错率高,日后查找起来不方便。纸质单据如果丢了,仓储信息也将缺失。

场景介绍

按需构建仓储电子签场景,推动各环节无纸化交接,提升货物流通效率
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方案蓝图

满足仓储管理各环节电子签需求,拓展仓储系统电子签功能,实现业务数据、流程、电子签章全面打通

方案亮点

便捷模板智能成单
契约锁可以为组织的仓储业务提供灵活的电子模板管理服务,各类仓储操作审批通过后,业务数据自动写入电子模板、一键生成标准格式的电子仓储单。
随时随地移动签单
帮助用户打造便捷移动签署助手,送货司机、仓库管理员、盘点员等随时随地打开手机就能签署单据,司机送货完无需等人签字,随到随走,更便捷。
业务数据共享应用
通过集成仓储系统,不仅各类订单、物流等数据可以自动通过接口同步到契约锁系统,方便制作合同,签署后的单据也能自动归档,无需人工干预。
仓储单据长期保存
已签的各类仓储单据可以直接在契约锁系统中长期保存,随时可以调取使用,不占用物理空间,不怕丢失、破损,降低管理成本,存管使用更加便捷。

客户案例

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为什么选择契约锁

icon 位一体化解决方案
契约锁专注为中大型组织提供“智能合同、电子签章、印章管控以及数字存档”一体化解决方案,将AI智能深度应用于合同拟·审·签·管过程,以及印章制度执行审查和风控领域,助力智能合规管章、用章,构建可信数字基础。
icon 多家软件集成经验
契约锁在服务客户的过程中,已经与超500多种软件实现集成应用,其中包括OA、ERP、HRM、SRM、CRM、HIS医院信息系统等各类管理软件,帮助组织拓展现有软件电子签功能,打通业务全程数字化最后一公里。
icon 多种电子签场景
契约锁电子签章系统强大的集成能力,可以帮助组织随需构建签署场景。包括“劳动合同、采购合同、招投标文件、加盟合同、电子处方、电子成绩单、银行询证函、保险保单等”覆盖各个行业、各类业务的签署应用。
icon 多家中大型组织客户
契约锁拥有庞大的中大型组织客户群,包括世界500强、中国500强、中国民营500强以及医院、高校、食品、服装、汽车、金融、检验检测、农牧、工程、餐饮、能化等各行业知名企业,拥有丰富案例支持。
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