客户简介:
强生医疗科技在全球的历史可以追溯到1886年,1994年,强生医疗科技进入中国市场。目前,强生医疗科技在中国有5000余名员工,总部位于上海,并在北京、广州等地设有办公室,目前,医疗科技已经成为了强生在中国最大的业务板块。强生(上海)医疗器材有限公司成立于1994年,是世界500强--强生公司在中国的独资企业,也是国内首家同时获得ISO13485质量体系和YY/TO288医疗器械应用专用标准两项权威认证的医疗器材公司。其业务面向医院,产品包括外科、骨科、内科等领域的医疗器材。
需求分析:
①2021年约有1.1w+专家顾问签署综合服务框架协议,9000+专家顾问签署服务订单及确认单,1.0w+专家顾问签署授权书。各类专家合作文件多达数万份,签署量大、耗费大量人工精力。
②在演讲、培训等活动举办前后,付款、合规确认等众多环节需要频繁调用专家顾问协议、服务订单确认单、授权书来推进业务,纸质合同文件查找起来不方便,无法满足高频的合同调阅需求。
③过去协议及相关文件扫描件都由用户自行保存,时常出现无法查找或丢失等情况。一旦出现纠纷,合同协议文件拿不出来,自身合法权益难以维护。
④业务软件无法开展电子签,各类合同只能手动填报、维护,数据无法共享,人工核对、起草工作量大。
解决方案:
考虑到强生医疗现有流程软件不具备开发能力,因此采用契约锁“中间表”功能,实现数据中转。无需客户开发,即可形成“审批流程、业务数据以及电子签章”闭环,为强生医疗专家顾问文件提供电子签署支持。同时将文件下载接口对接到强生医疗自研的讲师管理系统中,满足其在讲师系统中归档、下载服务协议的要求。

应用场景:
场景一:综合服务框架协议电子签
强生医疗现有流程系统不具备开发能力,借助中间表功能,无需开发即可通过数据中转完成对接,实现业务审批、数据抓取、签署发起、内外部签署、合同归档全程数字化。

场景二:服务订单确认单/顾问授权书电子签
强生医疗的订单等文件通过独立使用契约锁软件完成签署。契约锁为强生医疗“专家顾问授权书”提供独立签署应用服务,只需上传授权书文件、配置专家顾问信息,流程自动驱动专家顾问完成签署。

应用价值:
构建合法有效的电子签约平台,线上即可发起签署申请,与各地专家顾问远程签署电子合作协议,避免繁琐的起草、审批、寄送工作,几分钟内高效签约。便捷数据中转服务,帮助完成系统对接应用,在无需部署的前提下,帮助强生医疗实现业务审批、签署、归档全程数字化,助力业务数字化转型。