客户名称: 康哲医药
行业: 医药行业
地区: 广东深圳
场景: 供应链单证/合作医生讲者业务服务协议签署场景
康哲医药

客户简介:
深圳市康哲药业有限公司(以下简称“康哲药业”)是康哲药业控股有限公司的全资控股子公司。康哲药业控股有限公司是中国最大的处方药产品销售推广服务提供商,业务集集贸工科于一体,具有国际化视野的香港上市医药集团公司。集团成立于1995年,2007年6月于伦敦证券交易所另类投资市场挂牌(交易代码:CMSH),并于2010年9月28日转到香港联合交易所主板市场上市(股份代号:867),同时在伦敦退市。公司现有员工超过3000人,市值逾四百亿港币。本集团的直销网络覆盖了全国超过1,1000家医院,代理商网络覆盖了全国8,000多家医院。
需求分析:

线下面签已经无法适应逐渐精细化的管理需求
①文件签署量大
康哲药业供应链遍布全球,拥有庞大的供应商伙伴,日常药材等采购频繁,各类单证签署量大;此外,康哲药业与医院医生合作开展演讲推广,各类讲者协议等服务文件日签署量多达2000份。而线下手动盖章的方式操作程序机械化且繁琐,工作人员处理压力大。
②签署效率拉长采购周期
线下签署从草拟、审批、打印到找人签字、盖章,整个过程一个程序也减免不了,中间考虑到签署高峰时段或者签署人外出不在,耽误签署时效,一拖就是两三天,但是合同不签完就发不了货,所以时常影响采购等工作的推进速度。
③印章安全管控难
康哲药业各个分子机构印章分布各类管理,但是线下管理中很难详细监管到每枚印章的使用情况,由于流程不透明,印章管理和使用过程中可能出现的盗用、冒用、乱用印章等行为很难监管到位,谁使用、谁授权、盖了哪些文件事后很难追查。
④远程签署麻烦
在供应链及医生演讲合作业务中,作为签署方的供应商、医生都远在各地,合作签约环节,不是要亲临现场就是通过快递邮寄签署合同,避免不了的排腿、两头周转,万一内容发生变动,又要作废重新签一遍,不见麻烦而且时间较长。
解决方案:

此次,契约锁电子签章对接集成了康哲药业自研的管理系统,以及医生圈APP(医药行业C端通用软件),围绕供应链采购集医生演讲合作业务构建电子签场景,实现各类供应链单证、讲者/服务协议线上远程签、移动签,提升业务运营效率和签署规范性。
应用场景:
场景一:医生讲者协议/服务协议电子签场景
>>场景介绍:
为了方便康哲药业与合作医生签署服务协议,契约锁集成对接了医生圈APP应用,帮助提供实名认证及电子签约服务。
医药代表登录APP,填写医生讲者信息,一键发送电子合同签约要求,APP借助契约锁接口快速创建电子文件及签署流程。
医生通过收集短信或者移动APP即可查收签署消息,随时认证身份并签约,企业方自动盖章,全程只需几分钟。

场景二:供应链单证电子签场景
供应链环节各类出货单、装箱单、协调单等单证文件类型多、签署量大,为了提升内部盖章效率,契约锁此次对接集成了康哲药业内部自研的管理系统,进一步拓展单证材料线上签署能力,实现电子单证文件上传、预览审批、自动盖章、归档全程数字化。
省去业务人员线下敲章、整理文件的麻烦,无需打印纸张,一套系统即可完成操作,提升业务便捷度。

应用价值:
构建统一的电子签章服务平台,实现线上审批用印、移动签约,代替人工执行机械化操作,省去繁琐盖章步骤,让原本几天的签署在几分钟内即可完成。
实现多家公司印章线上统一管理,借助流程化的用印环境,确保业务签署经流程审批授权,有记录、可追溯,提升签署安全性。
通过无纸化、移动化的签署环境,全面简化内部用印及签约流程,消除纸张、打印、快递、人工归档等繁琐过程,降低成本。
对接行业C端通用APP、自研管理系统,通过丰富的功能接口,为康哲药业现有业务提供电子签服务,推动业务全程数字化转型。
点击进入,即刻免费试用!