客户简介：
中信证券股份有限公司成立于1995年10月，2003年在上海证券交易所挂牌上市交易，2011年在香港联合交易所挂牌上市交易，是中国第一家A+H股上市的证券公司，第一大股东为中国中信金融控股有限公司。中信证券业务范围涵盖证券、基金、期货、外汇和大宗商品等多个领域，通过全牌照综合金融服务，全方位支持实体经济发展，为国内外企业客户、机构客户、高净值客户、零售客户提供各类金融服务解决方案。目前拥有7家主要一级控股子公司，分支机构遍布全球13个国家，中国境内分支机构和网点400余家，华夏基金、中信期货、金石投资等主要控股子公司均在各自领域中保持领先地位。
需求分析：打破实体印章线下面签以及人工推进的状态，减少机械化操作，化解签署中的时间、区域限制
①文件盖章审批管控难
根据中信证券要求，通用型非合同文件、投行非合同文件以及公文文件要求完全遵循公司用印制度，进行盖章前审核、盖章管控和盖章后审计，不仅印章管理人员工作大、不透明的流程加大了责任追溯难度。
②异地盖章周期长
印章由专人保管，业务线下用印，申请审核完成后，业务人员必须自主打印用印单据，去印章部门所在地点盖章，有时可能需要异地往返，不止影响用印效率，而且可能还要面临排队，浪费时间。
③线下签署成本高
中信证券分支机构全部全国，每年都有大量的人事、行政以及业务文件需要签署。长期下来，各类纸质文件数量越来越多，不仅存管成本高、人工整理工作量大，还容易造成文件丢失，影响业务数据共享价值。
④人事文件签署量大
中信证券总部以及分支机构员工数量较多，人事合同签署周期比较长，而且包含新签、续签、证明以及内部公司之间借调协议等各类文件，由HR起草、推进签约，工作量大。
解决方案：
将“业务数据”、“业务流程”与电子签章应用全面打通，实现业务审批、签署、归档全程数字化

此次，契约锁集成对接了中信证券现有的蓝凌OA办公系统、嘉扬EHR系统，通过API接口将身份认证、电子模板、电子印章等功能嵌入到OA及人事系统流程中，让人事、行政、投行、采购等各类业务，可以直接在流程中审批、调用契约锁页面线上盖章，让已签文件自动同步管理软件中归档保存，改变线上审批、线下打印纸质文件盖章的麻烦，提升效率。
应用场景：
场景一：投行文件/公文等内部单方电子签场景
针对中信证券收益凭证类产品说明书等各类内部单签文件签署场景，契约锁集成对接了中信证券现有的OA平台，借助OA电子流程为中信内部单签提供用印流程审批、指定签署位置、自动盖章或页面电子签章以及文件归档服务。
省去内部盖章场景中找人签字审批、打印纸质文件、异地往返、排队等盖章等麻烦，提升用印效率。

场景二：人事文件电子签场景
① “人事合同新签”电子签场景：
中信证券分支机构遍布全国，劳动合同文件签署量大，新签、续签、变更等环节消耗HR大量时间精力。
契约锁对接中信证券现有的嘉扬EHR系统，为人事合同签署提供电子模板、电子签约服务，新签合同时HR登录业务系统，打开相应签署流程即可调用契约锁电子模板创建电子合同文件，发起签署的同时，系统短信通知员工、移动签署合同，公司内部线上加盖电子印章，支持批量盖章、自动盖章等多种签署方式，全面简化人事合同签署量大、机械化、推进慢等难题。

② “人事合同续签”电子签场景
针对合同续签场景，契约锁可以提供合同到期提醒服务，帮助智能跟进合同时间，帮助HR随时了解员工合同到期情况。
随时一键发起续签，自动通过电子模板起草生成电子合同、短信通知员工签署，内部线上加盖电子印章，文件自动归档，全程无纸化，防超期、更省心。

应用价值：
帮助构建电子化用印服务平台，省去线下打印、排队盖章的麻烦，一条流程几分钟内即可线上审批、盖章。
统一总部及分支机构印章管控平台，确保各项业务签署经审批、有记录、合规定，防范人情章、空白章、冒用章等风险，规范盖章工作。
通过电子化签署场景的搭建，逐步消除人事、行政以及投行等业务中的打印、快递、纸张消耗，降低业务签署成本，实现轻量化管理。
与OA、人事软件全面打通，全面融合人员数据、业务流程与电子签章应用，实现业务审批、盖章、归档全程数字化转型，加快绿色低碳发展目标实现。
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