客户名称: 固原市审批服务管理局
行业: 政府机关
地区: 宁夏 固原
场景: 工程项目图纸、审查报告、许可证、审查合同等资料在线审批及电子签场景
固原市审批服务管理局

客户简介:
2016年,为全面深化行政审批制度改革,转变政府职能,优化服务环境,固原市委、政府决定组建市行政审批服务局。把原来24个部门的审批事项整合划分为项目投资、项目建设、营业执照注册登记、生产经营许可、文教卫生社会、安全环保农水6类22大项172小项单个事项,原来24个部门审批的145项行政审批权由市行政审批服务局集中审批。行政审批将呈现一枚印章、集中审批,一站办理、高效流转,一套机制、审管联动,一个平台、网上办公,一个大厅、优质服务的特点,将打造新的行政审批流程,让数据“跑腿”,把行政审批服务局打造成为群众、企业服务的阵地和群众监督政府的窗口。

需求分析:围绕审图工作按需定制电子签功能
①审图机构在线签署合同
通过引入电子签章,实现图审机构和建设单位线上签订审查合同,建设单位下载电子合同即可快速线上提交图审流程。加快签署进程、方便高效推进图审申请。确保合同签署过程有记录、真实可查,加快协作、缩短建设单位图审申请周期。
②PDF文件在线签章
通过引入电子签章,在审图系统中为审图机构增加电子签章模块,在图审环节,电子电子签章按钮直接上传PDF电子文件即可自动生成签署文件及流程,实现在线查询预览、在线盖章,自动生成签署记录,高效又便捷。
③图纸/报告/合格证自动盖章
为了提升图纸审查效率,在盖章环节实现自动盖章。图纸审查的所有程序结束,即可自动获取最新图纸文件,通过契约锁批量盖章接口一键加盖印章。同时契约锁提供审查报告及合格证电子模板,图审签章结束自动加盖专家个人章,帮助提升图审各签署环节效率。
④审图全流程电子化
通过本次审图的试点,后期逐步推动图纸相关工作全流程数字化,包括引入CAD图章,实现设计单位在线盖章,让图纸设计、校核、审查等关键环节签署无纸化,同时,全程数字化的环境实现签署,固化存证图纸签署关键环节数据,让签署合规、安全。
解决方案:
此次,契约锁集成对接了宁夏联合审图系统,为图纸审查等相关工作提供电子模板、电子签章、批量签署、自动盖章等服务 ,助力图纸审查签署环节无纸化。

应用场景:工程项目资料审查电子签场景介绍
场景一:联合审查合同电子签
开始申请审图前,建设单位必须与审图机构签订合作合同,为了推进审查,契约锁集成对接了审图系统,为双方提供电子合同签约服务。支持审图机构自动盖章或页面签,按需选择签署方式,提升审查前签署便捷度。
>详细场景:
①审图机构收到建设单位提交的办件后,登录审图系统通过合同签订按钮调取电子签章功能,上传合同文件一键创建签署流程。
②审图系统通过契约锁接口自动生成机构签署任务,机构按需自动盖章或手动签署合同。
③建设单位如果选择电子签,则机构盖章后自动下发签署短信,随时随地线上盖章签约。
④双方签署完成,线上提交已签合同文件,机构确认后流程自动归档,建设方按需下载、提交审图流程。

场景二:最终版图纸
为了提升建设单位工程项目图纸审查效率,契约锁为签署提供批量盖章服务,一家建设单位多个工程项目图纸可以通过一条审批流程一次提交,审查后即可一次批量盖章,无需逐一敲章,提升企业办件效率。
>详细场景:
①审图机构收到建设单位提交的审查流程后,在线完成审查即可同步发起签署,审图系统通过契约锁合同及流程创建接口自动生成签署流程。
②同时支持为图纸指定签署位置,签署环节通过契约锁批量签署接口一次完成多份图纸(每个图纸大小不超过100M)盖章工作,省去繁琐盖章程序、加快审查。

场景三:审查意见书/合格书
在审图的最后环节,审查机构需要根据审查结果签发“审查意见报告”及“合格书”,考虑到审批局日常签署量以及文件内容格式化的因素,契约锁提供自动盖章服务。
图纸审查盖章结束后,办件信息自动同步到意见书及合格书签发环节,负责人查看办件详情即可通过电子签章按钮自动完成盖章,无需手动拖拽,提升签署效率。
所签电子意见书及合格书文件随时下载或打印纸质文件。

应用价值:
构建覆盖项目参与方的建筑设计审图单位统一电子签章平台,让项目经理,专家及各单位法人等参与审图相关业务线上发起、签署,提升签署效率。
统一7家单位的电子用印平台,为所有项目经理,专家,单位等统一认证身份,统一制作印章,确保审图资料签署经授权、有记录。
全面消除项目资料签署中大量纸张消耗,以及人工传输、沟通成本,变人工线下周转协调为电子流程驱动,省去打印、纸张、人力及时间成本。
与宁夏数字化审图系统打通,统一审图相关业务的用印流程,实现审图资料线上审批、签署、归档一体化,助力工程审图业务全程数字化转型。

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