客户简介：
国信证券股份有限公司（简称“国信证券”）前身是1994年成立的深圳国投证券有限公司。经过近30年的发展，国信证券员工总数超过1.2万人；在全国117个城市和地区共设有58家分公司、183家营业部。拥有国信期货有限责任公司、国信弘盛私募基金管理有限公司、国信资本有限责任公司、国信证券（香港）金融控股有限公司等4家全资子公司；50%持股鹏华基金管理有限公司。2014年12月29日，在深圳证券交易所上市，2022年，实现营业收入158.76亿元，公司经纪业务整体客户数量超过1400万户。
需求分析：打破实体印章线下管控、使用限制，拓展现有业务软件电子签功能，让更多业务实现线上签字盖章，加速数字化转型

①替换原电子签系统：国信证券希望在资产托管及办公室文件用印的基础上持续拓展人事等各类电子签章场景，现在电子签章系统无法满足，场景增加不了。为了让更多业务实现便捷电子签署，国信证券决定引入契约锁电子签章系统，实现场景灵活拓展。
②纸质文件签署效率难提升：国信证券现有员工规模约1.2万，应用机构遍布全国117个城市，日常与客户之间的财务结算，以及内部人事、招投标等业务签署量大，实体印章线下授权、面签的场景无法应用庞大的签署工作量，盖章推进慢，甚至可能会出现堆积。
③实体印章使用限制多：无论是总部还是各个营业部，各类公章、法人章、业务章种类多、数量多，线下人工统一管理不可避免的面临盗用、乱用等风险，不仅印章安全无法保障，各地营业机构用印也只能来回跑或者快递传输，成本高、效率低。
④拓展业务电子签功能：国信证券内部研发部署了OA、资管、HRM等众多数字化软件系统，借助契约锁电子签章系统强大的开放集成能力，拓展现有软件电子签功能，实现业务在线审批、盖章、归档全程数字化，是国信数字化转型升级的重要手段。
应用场景：
与资产托管系统、OA系统、人事系统全面打通，实现业务审批-签署-归档一体化

场景一：资管系统中“结算单”电子签
国信证券在日常的客户对接工作中，定期有大量的明细表、交易单据需要确认盖章。采用纸质只能打印文件后找负责人线下面签，然后通过快递传送给客户，不仅流程繁琐、成本高，机械化的盖章还要投入大量人力和时间。
通过电子签章应用，拓展资管系统电子签功能，让流程附件发起的签署自动完成流程创建、盖章、归档，提升效率。
详细场景说明：
①在资管系统中上传电子电子文件、发起签署流程。
②资管系统通过契约锁接口将签署数据及文件加密同步到契约锁，并完成文件格式转换、生成待签文件、创建签署流程。
③在签署环节借助契约锁“静默签接口”自动加盖印章，省去人工手动盖章的麻烦。
④签署完成后，签署进度及文件信息自动回传业务系统归档，随时提供打印和下载服务，随时可以传输给客户。

场景二：人事在职证明电子签
国信证券员工规模多达1.2万人，在职证明等文件日常需求量大，此类文件多为格式文件，线下开证明咨询、填单、招人事盖章，一套流程不仅员工要花时间等，也给HR带来了大量机械化的盖章工作。
通过OA系统与电子签章集成，可以为此类证明提供线上审批、自动盖章服务，无需线下咨询人事、无需花时间等盖章，随时办理、线上即可下载使用。方便员工、解放HR、全程无纸化，让人事证明办理更加轻便、高效。
场景三：行政公文电子签
国信证券内部行政公文采用线上手动盖章方式，行政人员登录OA系统上传电子文件发起签署审批，支持在线指定签署位置，支持短信签或OA流程消息签署等多种签署方式，确保公文签署流程审批一通过，印章管理员随时可以在线处理盖章工作，提升公文签发效率。
场景四：劳动合同及承诺书电子签场景
国信证券新员工入职有大量的承诺书、守则等文件需要员工个人签名，有时多达十多份，线下签署纸质文件不仅打印、分发麻烦，HR整理归档也麻烦，遇到入职高峰期，不仅签署量大、人工推进慢，还有可能出现漏签，可能出现员工已经入职一段时间发现承诺书还没签。
通过在人事系统中接入电子签章应用，可以让入职员工自主登录人事系统办理，只需通过OA表单填写好信息、发起流程后自动通过契约锁接口创建待签电子文件及流程，通过手机短信链接即可完成认证和签名。
已签承诺书自动回传人事系统归档，无需HR干预，全程自助办、自动办，提升入职材料签署效率。

应用价值：
帮助打造电子化用印服务平台，实现业务线上审批、盖章，省去人工打印、传输、归档环节，提升签署效率。
统一总部及200多家分支机构电子用印平台，确保各类业务用印都经审批、都有记录，确保印章安全、用印合规。
推动证明、通知、人事文件全面无纸化，减少日常打印、纸张消耗，降低业务端签署成本。
与OA、人事、资管系统全面打通，构建覆盖基金业务、人事、行政等多部门的电子签章平台，助力业务审批、签署、归档全程数字化。

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