客户简介：中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司（以下简称“华东院”）1954年建院， 是隶属于世界500强--中国电力建设集团的特级企业。名列中国勘察设计综合实力百强单位（排名第7位）、中国工程设计企业60强（排名第8位）、中国承包商80强（排名第29位）、中国监理行业十大品牌企业。总部设在杭州，在四川、重庆、云南、福建、安徽、江西、西藏、深圳、舟山、山东等地设立了分支机构，在亚太、欧亚、东南非、中西非、美洲、中东北非设有六大区域总部，覆盖70多个国家和地区。业务范围包括水电发电、新能源、建筑景观、市政交通、水环境、水务、海洋工程等领域，努力打造具有工程全过程智慧化服务能力的一流国际工程公司。

需求分析：因纸质材料线下盖章面临的“文件资料易伪造、抵赖”“签署方真实身份难辨”“工程档案归档管理难”等多种难题，线下用印已经无法适应精细化的项目管理要求
①识别签署人真实身份难：卡拉水电站投资金额大、施工周期长、参与者众多（业主、设计、监理、各施工单位、第三方单位等），信息沟通频繁，需确保各签署方真实身份，数据可信。
②工程项目文档防伪难：水电站项目每天的业务量庞大，各类合同使用频繁，如：“质量验评、施工单、工程图纸、合同意见审批、工程档案等”成百上千页的文件要盖章，纸质文件容易伪造，防伪、溯源难。
③签署完成文件防抵赖：卡拉水电站建设及参建公司在内的各类业务主体每天都要签署大量的工程文件。线下签署过程难追溯，重要的工程资料缺乏关键的证据，容易抵赖，出现问题很难锁定责任人。
④数字档案试点要求：华东院作为央企首家通过数字档案验收的试点单位，需要更深层次的数字档案应用。通过电子签章实现工程资料电子化，是华东院数字化档案管理实践的重要尝试。
应用场景：
此次，契约锁集成对接了华东院自研的工程管理系统及档案系统，通过系统串联，实现工程资料审批、签署、归档一体化。帮助拓展工程管理系统电子签功能，实现统一签署消息、统一待办、统一签署流程，让水电站项目参与方以工程管理系统为平台发起签署、审批签署信息、签署工程文件、查收签署消息、查询已签文件，实现已签材料自动同步至档案系统归档、随时可查，全面提升工程参与方签署协作效率，助力项目降本提效。

场景一：“工程验评单”电子签
水电站工程验评签署环节，涉及签署人员多，并且审批环节需要施工方、监理方在合同上添加批注意见（将流程审批意见嵌入到合同中展现）；最后双方盖章才能生效。
契约锁集成工程管理系统，为验评单签署提供审批意见批注，及双方电子用印功能，灵活满足华东院验评单签署场景。
详细场景说明：
①施工单位业务人员提交申请，并调用契约锁创建及发起接口，生成待签文件，并指定表单域范围。
②合同发起后，在各个审批节点调用契约锁表单域功能，将流程审批意见嵌入到合同中呈现。
③签署环节双方盖章人核验签署意愿并调用契约锁接口完成盖章。
④已签文件回传业务系统归档。
场景二：“施工方案”电子签
详细场景说明：
①施工方业务人员登录工程管理系统提交审批流程，经承包人、监理单位审批后，即可调用契约锁接口创建电子文件及签署流程。
②承包方及监理方盖章人员业务系统门户中在线查收签署消息及待办任务，在线校验身份、调用电子签章页面完成文件盖章。
③签署完成后，华东院工程管理系统通过契约锁文件下载及查询接口即可在线预览或下载盖章后的合同文件。

场景三：“工程图纸”电子签
详细场景说明：
①设计院设计师登录工程管理系统上传图纸文件发起审核流程。
②设计院负责人、施工单位、业主管理部以及设计监理工程施审批后，即可通过工程系统调用契约锁接口创建PDF文件及签署流程。
③图审完成后，设计院校验人员自动查收签署消息及待办流程，在线核验签署意愿即可添加电子签名。
④校验签署完成，设计盖章人员以及监理人在业务系统中生成待签流程消息，核验签署意愿后即可调用契约锁电子签章页面加盖出图章、审查章，图纸签署完成。
场景四：“工程月报等报告文件”电子签
工程项目中各类日常报告、月报等报告文件作为重要的项目材料，需要施工方定期上报并审批签署后归档，要求添加批注注释，并经施工和监理方盖章。
通过电子签章的应用，施工单位业务人员现在打开工程管理系统，随时可以提交各类工程报告，相关负责人线上审批，线上盖章，自动归档，全程零纸张、无需多地跑腿及人工整理归档，自动化更便捷。
详细场景说明：
①施工单位业务人员在系统提交报告，系统自动调用接口生成待签文件及签署流程。
②施工方负责人及监理单位监理查收审批消息，提交审批意见。
③借助表单域功能自动将审批意见嵌入PDF电子文件中。
④施工方及监理方查收盖章待办消息，在线完成签署，流程归档。

场景五：工程资料自动归档管理
各类合同、单据、协议等资料文件都是重要的工程档案资料，需要及时整理归档。契约锁与华东院自研的工程系统、档案系统集成，在归档环节将图纸、方案、验评单等工程资料的签署数据同步传输到华东院的档案系统中，帮助实现工程资料档案自动整理归档，按需查询使用。
详细场景说明：
①工程资料签署完成后，工程系统自动将契约锁平台的合同ID等信息同步到档案系统储存，方便后期合同文档检索查询。 
②在归档环节，华东院的档案系统通过接口自动获取契约锁平台存储的工程资料签署时间、签署人、已签文件原文等签署数据。
③档案系统将从契约锁平台获取的文件数据通过归档规则整理归档。

应用价值：
构建覆盖项目参与方的水电站项目统一电子签章平台，让工程参与方线上发起、审批、签署、查询工程资料，省去来回周转、传输的麻烦，提升签署效率。
统一20多家工程参与方电子用印平台，统一认证身份，统一制作印章，确保工程资料签署审批、签署过程有记录，经授权，让签署合规安全。
全面消除工程项目资料签署中大量纸张消耗，以及人工传输、沟通成本，变人工线下周转协调为电子流程驱动，省去打印、纸张、人力及时间成本。
与工程系统、档案系统打通，统一工程资料用印流程，实现工程资料线上审批、签署、归档一体化，助力工程项目数字化、精细化管理升级。

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