客户简介：
烟台枫林新材料有限公司成立于1998年，是集研发、生产、销售及技术服务于一体的粉末涂料专用聚酯树脂的高新科技环保型企业。也是国内最大的聚酯树脂生产出口企业，连续多年销量居于全国前三、山东省第一。公司研发生产的可低温固化优质粉末涂料专用聚酯树脂，降低粉末涂料固化能耗，节能减碳，缩减粉末涂料的涂装成本；同时能够提高粉末涂料流平性、贮存稳定性、耐候性，扩大粉末涂料的应用领域，填补国内空白，实现国内行业难题技术攻关。2022年，公司实现营业收入8.94亿元。产品远销全球30多个国家和地区。
需求分析：
烟台枫林新材料是集研发、生产、销售及技术服务于一体的粉末涂料专用聚酯树脂服务商，从采购、生产、仓储到产品销售等全业务链中有大量业务单据、合同等文件需要与客户、供应或者员工签署

项目启动背景：化解实体印章管理及使用难题，助力业务无纸化转型
①实体印章管理使用难
公司业务规模大、各类印章数量多，人工管理不仅无法确保是否严格按照公司印章管理制度执行，此外，线下盖章程序繁琐、周期长，面对每天频繁的用印需求，人工盖章工作量大、风险高。
②纸质文件签署成本高
烟台枫林新材料产品销量居全国前三，2022年，营业收入达8.94亿元，庞大的产品销售体系下，各类销售合同、采购合同、对账单等文件签署量大。签署纸质文件，各类纸张、打印、邮寄、存储成本高，并且占用大量人工精力，急需通过电子签约优化业务签署成本。
③业务文件存管难
产品销售、采购等环节产生的各类合同、订单、对账单等材料作为业务凭证必须完善归档保存，时间一长、材料堆积严重，不仅要花大量的时间和精力整理归档，后续查找起来只能依靠人工手动翻找、合同数据共享难。
④业务数字化升级
烟台枫林新材料已经部署了OA软件，实现业务线上审批办理，但是一到签字盖章环节，只能打印纸质文件、线下推进签字、盖章，距离业务全程数字化始终还差最后一公里。烟台枫林决定以采购、销售合同为试点，引入电子签章，逐步推动内部签字盖章无纸化。
应用场景：
此次，契约锁集成对接了烟台枫林新材料现有的泛微OA系统，包括人事、销售、采购、财务等模板，打通OA流程与电子签章，实现业务用印申请、审批、盖章、归档全程数字化。不改变原有办公习惯，拓展OA系统电子签功能，逐步实现业务盖章无纸化。

应用价值：
构建统一的电子签章服务平台，让烟台枫林内部盖章工作从线下搬到线上，流程驱动业务审批、用印，省去线下打印、面签的繁琐程序，提升用印效率。
实现印章统一管理、授权使用，确保各类业务的内部盖章都经流程审批、都有详细操作记录，确保业务用印合规安全。
通过全程无纸化的签署应用，省去大量证明文件、单据打印盖章程序，减少纸张和人工精力消耗，降低业务签署成本。
对接泛微OA，将OA审批流与电子签章全面打通，不改变烟台枫林现有办公习惯，拓展OA电子签功能，实现业务发起、审批、盖章、归档全程无纸化。

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