客户名称: 邦普循环
行业: 制造行业
地区: 广东佛山
场景: 集成泛微OA、SAP-EHR、金蝶SRM系统,为内部人事、采购、销售、财务等业务提供电子签支持
邦普循环

客户简介:
广东邦普循环科技有限公司(简称“邦普循环”)创立于2005年,是国内领先的废旧电池循环利用企业,聚焦回收业务、资源业务与材料业务,为电池全生命周期管理提供一站式闭环解决方案和服务。作为宁德时代新能源科技股份有限公司的控股子公司,邦普循环打造了上下游优势互补的电池全产业链循环体系,通过独创的定向循环技术,在全球废旧电池回收领域率先破解了“废料还原”的行业性难题,电池产品核心金属材料总回收率高达99.3%。邦普循环总部位于广东省佛山市,目前在全球已设立广东佛山、湖南长沙、宁德屏南、宁德福鼎、湖北宜昌、印尼莫罗瓦利、印尼纬达贝七大生产基地,年动力电池回收产能12万吨;是广东省民营企业百强以及专精特新企业。
需求分析:因实体印章必须线下签署纸质文件,导致签署工作处于“线上审批-线下打印盖章”状态
①文件准备阶段:邦普循环现有管理软件中缺乏电子签功能,日常签署时,拟定合同文件后,只能在线上进行审批,审批通过后下载纸质合同,进行线下当面盖章。
②签字盖章阶段:按合同文件的审批签字规定,合同文件必须由发起人逐个寻找相关方负责人进行签字,再找印章管理员申请盖章。合同涉及签署人员越多、签署周期就越长。
③印章管理阶段:实体印章管控困难,并且会出现印章外带的情况,印章外带时,不仅内部无法盖章,外带过程也让印章面临丢失、私下盖章等安全风险。
④文件存储阶段:签署完的文件除了公司内部留档外,还要回传给外部经销商、供应商存档。文件一式多份消耗大量纸张,分发只能依靠快递、归档及查询麻烦。
解决方案:契约锁助力邦普循环统一内部电子签章平台,推动人事、采购、销售、财务等业务文件线上审批用印

应用场景:
此次,契约锁集成对接了邦普循环现有的泛微OA、SAP以及金蝶SRM系统,打通业务数据、业务流程与电子签章应用,打造业务数据审批、签署、归档数字化闭环,推动人事、采购、销售以及财务等工作全面无纸化开展。

场景一:人事文件电子签场景
打通“SAP-OA-电子签章”通道,实现SAP发起、OA审批、员工移动签约、企业自动盖章,全程数字化。
详细场景说明:
①在EHR系统发起业务,经OA审批后,EHR系统自动整合数据发起电子签。
②EHR系统调用契约锁接口创建待签电子文件及签署流程,并短信通知员工签署。
③员工通过短信链接登录契约锁认证身份并电子签名,完成签署。
④员工签署完成,EHR系统通过契约锁接口自动完成企业盖章。
⑤已签文件自动在契约锁存证,并同步回传到EHR系统归档。
场景二:“金蝶SRM系统”采购电子签场景
打通SRM、OA、电子签章通道,联通业务数据、流程与电子签章,与供应商线上签署采购合同。
详细场景说明:
①采购专员在SRM系统发起业务,在OA完成审批,审批结果自动返回SRM,并同步调用契约锁接口创建签署文件及流程。
②签署流程发起后,根据签署要求推动签署(双方电签/邦普循环电签+供应商线下盖章)。
③如果双方电签,系统通过短信自动提醒双方签署人,线上完成签字、盖章。
④双方签署完成,已签文件自动回传SRM归档,同步更新签署状态,发起人可按需查看或下载。

场景三:“泛微OA系统”采购/销售电子签场景
契约锁集成金蝶SRM系统,同时连接SAP、OA,全面打通业务数据、流程与审批数据以及电子签章应用,实现订单数据发起、审批、触发签署流程、签署一体化。
详细场景说明:
①采购专员在SAP系统中调取订单数据并发起审批,数据自动同步至OA完成审批,并将审批结果返回SRM系统,同步触发契约锁接口创建签署文件及流程。
②短信通知内部印章管理员及供应商,线上盖章、签名,完成合同签署。
③文件签署完成自动回传SRM系统归档,发起人随时可查、可下载。
场景四:财务文件电子签场景
收/付款凭证、报销单审批等财务签署场景,可以通过OA流程实现网上盖章。自动关联财务数据、在线制单,省去财务手动填单、敲章的麻烦,避免人工机械化操作,提升财务文件签署及归档效率。同时,为财务文件提供全程数据存证支持,确保财务文件签署安全、可信。

应用价值:
构建覆盖企业内外的电子签章服务平台,业务线上审批即可用印,简化内部盖章程序、提升业务签署效率。
统一邦普循环24家公司电子用印平台,确保印章线上管理、授权使用,让业务在合规审核、授权记录的情况下规范盖章。
围绕人事、采购、销售等签署量庞大的业务环节推广电子签章,逐步消除纸张、打印、快递传输签署步骤,降低签署成本。
通过集成应用,帮助邦普循环实现泛微OA、SAP、金蝶SRM与电子签章全面互联互通,构建数据共享、全面无纸化的业务数字化管理闭环。

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