客户简介：
铁骑力士创建于1992年，31年来从单一的饲料加工发展成为集饲料、牧业、食品、生物工程为一体的现代农牧食品企业，在全国建有150余家分（子）公司，为农业产业化国家重点龙头企业，获得“全国民族团结进步模范集体”“全国脱贫攻坚先进集体”“全国农产品加工业100强企业”“国家认定企业技术中心”等荣誉。
需求分析：
一年十几万份的合同签署量，让铁骑力士集团的业务签署工作面临“效率、成本、安全等”众多挑战
①效率：每年年底各类框架服务协议多，需要安排大量人工集中制作、审批合同，安排合同寄送及异地伙伴签署，等待周期长、工作量大，效率低。
②成本：铁骑力士各类业务文件签署量多达十几万份，线下签署中投入的纸张、打印以及快递来回成本高、审核沟通所需人工及时间成本高。
③量大：十几万的庞大签署量，在合同签署、整理归档阶段人工工作量大，需要耗费大量的时间和精力推动签署进度，整理分类合同文件，工作机械化且时间代价大。
④转型：铁骑力士集团多年来始终坚持推进数字化建设，拥有多套信息化业务软件，具备成熟的业务线上审批环境，实现签字、盖章电子化是业务全程数字化转型的最后一公里。
解决方案：
统一集团及100多家分公司印章管控及电子签平台，拓展集团现有软件电子签功能，为集团各项业务提供电子签支持。
应用场景：
集成美云智数HRM/CRM/SRM等多套业务软件；以及泛微OA、钉钉、微信公众号，助力人事-行政-法务-经销商-招采业务电子签

场景一：招采文件电子签
成品采购合同文件借助美云智数SRM系统流程，直接发起合同签署审批，借助契约锁接口完成合同文件及签署流程创建，供应商、铁骑力士内部远程签约，合同自动归档、按需下载使用，全程数字化。
>详细场景：
①采购人员通过SRM系统或者钉钉软件，在线发起采购合同签署流程，系统通过接口调用契约锁电子模板选择所需合同模板、创建合同签署流程。
②签署信息自动同步到铁骑力士集团微信公众号，供应商打开微信即可查收消息，在线认证身份、完成合同签署。
③供应商签署完成，契约锁自动更新合同签署状态，并生成铁骑力士内部待签任务，签署人员登录SRM或者钉钉即可完成在线盖章。
④已签文件自动回传SRM或钉钉，内部人员及供应商随时可下载使用。
场景二：各类销售合同电子签
铁骑力士集团饲料、食品、生猪养殖等事业部涉及到的所有销售合同已经全面实现电子签署，销售人员在线发起签署流程，审批、签署、归档流程自动驱动，全程数字化。
>详细场景：
①销售人员通过CRM系统或者钉钉软件，在线发起销售合同签署流程，系统通过接口调用契约锁电子模板选择所需合同模板、创建合同签署流程。
②签署信息自动同步到铁骑力士集团微信公众号，客户打开微信即可查收消息，在线认证身份、完成合同签署。
③客户签署完成，契约锁自动更新合同签署状态，并生成铁骑力士内部待签任务，签署人员登录CRM或者钉钉即可完成在线盖章。
④已签文件自动回传CRM或钉钉，内部人员及供应商随时可下载使用。

场景三：法务类合同电子签
铁骑力集团内部所有需要法务审批的合同文件，在泛微OA系统流程表单中上传PDF文件、发起流程，法务在线审批后即可在线完成盖章，提升内部合同审批、盖章效率。
>详细场景：
①员工登录OA系统，上传需要法务审批确认的合同文件，发起审批流程。
②法务通过OA或者钉钉APP在线预览、审批确认合同。
③印章管理员通过OA或者钉钉APP查收待签消息，调用契约锁电子签页面完成盖章。
④已签的合同文件自动同步到OA或钉钉APP中，员工可以自行查询、下载。

场景四：经销商销售合同电子签
通过集成泛微OA系统，与企业内部业务数据库相连，实现经销销售文件在线发起-审批-双方签署-归档全程数字化。（一期项目中完成了饲料事业部经销销售合同电子签章，二期覆盖到食品、猪业等多项业务）
>详细场景：
①业务人员登录OA系统选择合同模板，填写合同信息、发起电子流程。
②OA系统通过接口将合同数据同步到契约锁，并创建合同及签署流程。
③短信通知经销商，登录微信公众号即可查收签署消息，认证身份、完成合同签署。
④经销商签署完成，契约锁自动更新签署状态，OA流程到达内部审批节点，总经理/会计通过钉钉APP完成审批。
⑤印章管理员在OA或者钉钉APP中即可调用契约锁页面完成盖章。
⑥已签合同自动同步到OA、内部数据归档，内部业务人员、经销商随时可下载、查看。
场景五：人事文件电子签
针对劳动合同等需要和员工进行双签的场景，契约锁与HRM以及微信公众号集成，构建面向企业内部及员工的便捷签署通道，为合同签署提供电子模板、身份认证及企业自动盖章支持，构建劳动合同在线发起、审批、签署、归档、下载全程数字化平台。
>详细场景：
①HR登录HRM系统选择文件模板、发起签署流程。系统通过接口将数据同步到契约锁，借助电子模板创建PDF电子文件，数据全程加密传输。
②企业内部人事经理、部门等相关领导在线上完成审批。
③签署消息通过短信下发至员工，员工可以在企业微信公众号中查看待签文件、认证身份、完成合同签署。
④企业内部借助契约锁静默签接口自动完成盖章，签署完成、合同自动归档。
场景六：行政文件电子签
铁骑力士集团内部各类资金、证明、公文等行政文件的签署，支持“电子用印+物理用印”方式。可以根据签署需求选择使用电子章或物理章，实现物理用印经授权、有记录，便捷外带，满足行政文件多样化签署需求。
>详细场景：
①员工登录OA系统或钉钉APP，在签署流程中根据用印需求选择物理用印或电子用印，上传待签文件、发起签署审批。
②相关领导移动完成审批，系统自动判断签署方式，如何电子签则快速创建签署流程、印章管理员在OA或钉钉APP中调用契约锁页面完成盖章。
③如果是物理用印，择快速审批生成用印授权码，员工线下解锁印控设备即可加盖合同，实现印章安全外带、高效使用。
④已签的电子合同文件自动同步到OA系统完成归档。
应用价值：
构建全集团统一的电子签约服务平台，覆盖移动、PC等多终端渠道，随时随地满足内部各项业务签字、盖章需求，简化签署程序、提升签署效率。
实现集团总部及100多家分公司印章统一管控、线上授权使用，确保各项业务的签署合规、透明、可追溯，确保印章安全。
全面电子化的签署环境，逐步省去了打印、快递、文件整理及归档的麻烦，实现时间、人力、费用全面优化，降低业务签署成本。
对接泛微OA、钉钉、HRM、SRM、CRM以及微信公众号等多种软件、应用，完善各类信息渠道线上签署功能，助力业务全程数字化转型。
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