客户简介：
开源证券股份有限公司成立于1994年2月，注册资本46.14亿元。控股股东为陕西煤业化工集团有限责任公司。总部位于陕西西安，在北京、上海、深圳设立3个区域管理中心。下设88家分支机构，下辖长安期货、开源思创、开源投资、前海开源等6家控参股子公司。已完成证券、基金、期货、私募股权投资等多业态金融控股布局，是拥有全业务牌照的全国性、综合性、创新型券商。截至2022年末，总资产、净资产分别为551亿元、161亿元，近5年营业收入、利润总额复合增长率远超行业平均水平，是全国40家、陕西2家地方国有基层企业之一，是证券行业3家券商之一。通过长期战略布局，形成以北交所为龙头、股债并举、投保联动、投研协同的发展模式。北交所过会项目数量行业前3，新三板连续5年新增挂牌数量行业第一，总督导及创新层企业、股票发行财务顾问数量行业第一，荣获新财富“最具潜力投行”。

需求分析：
实体印章管理难、使用效率低、成本及风险高等种种难题，在业务数字化过程中越来越突显
①下班后及节假日用印频繁
由于券商业务特殊性，经常流程走完都下班后或节假日，但是由于业务紧急性，可能第二天一早就要用盖章文件；所以必须当天完成盖章，因此常常出现业务申请人拉着印章管理员一起在公司等审批结果，加班盖章的情况，不仅效率跟不上，还占用了大量人工精力。
②纸质文件存管麻烦多
证券行业组织从内部管理到投融管顾全业务过程中，要签文件数量多、种类多，不仅起草时内容样式统一难、进度慢，同时还存在纸质合同保存难、调阅难、易损坏及易丢失等诸多问题。特别是在归档环节，全靠人工整理，工作量大。 
③实体印章使用限制多
开源证券公司各部门印章数量多，并且由各部门独立管理、无法统一。使用时只能线上审批内容，线下打印文件进行盖章，这也不可避免的可能会出现线上线下内部不一致、私自夹带用印文件、未审批完成先盖章的风险。此外，各地机构异地用印只能来回跑或者快递传输，成本高、效率低。
④现有图片章法律效力无保障
此前，开源证券业务数字化过程中采用的是图片章，由于没有CA数字证书支持，服务中盖章的合同或协议不具有法律效力，无法提供可信的证据链支持，很容易引发司法纠纷。为了保证数字化过程中业务合规、数据可信、规程可查，开源证券决定引入合法有效的电子签章，让线上签署环节具有法律效力。

解决方案：
建立统一的印章管控及电子签平台，为开源证券总部人事、行政以及外部投资、投行业务提供电子签支持

应用场景：
集成蓝凌OA、嘉扬HR、经纪宝APP以及订单投行系统，实现人事、行政、投行、资管、经纪代理全过程文件电子签

场景一：证券经纪人委托代理合同电子签
>签署需求及背景介绍：
“证券经纪人”指接受证券公司的委托，代理其从事客户招揽和客户服务等活动的证券公司以外的自然人。当有新的证券经纪人入职时，需要和证券公司签订“委托代理合同”。
契约锁电子签章在开源证券现有经纪人办公软件的基础上，集成接入电子签章应用，为经纪人委托代理合同提供电子签约支持，实现经纪人入职、签约、归档全程数字化。 
>详细场景：
①经纪业务部专员在经纪人办公系统上上传委托代理合同，并填写经纪人基本信息，发起合同审批流程。
②流程审批后系统自动通过契约锁接口创建合同签署流程，并自动同步至经纪人移动办公APP中，生成待签消息。
③经纪人打开移动APP查收签署消息，认证身份即可在线电子签名。
④经纪人签署完，已签文件自动回调到业务系统流程表单中，经纪业务部经理打开流程即可审查。同时，公司内部自动完成盖章，流程归档。
场景二：投行业务文件电子签
业务及签署需求介绍：
投行的基本业务就是证券发行保荐与承销业务，包括企业上市（IPO或者借壳）、并购重组（财务顾问业务）、发行债券、上市公司再融资（配股、增发、定向增发等），广义投行业务还包括交易、股权投资等。
投行业务系统主要用于支撑需要券商内部单签文件的签署工作，比如：①一些要发行债券的公司在IPO立项时给银行提供询证函材料需要券商盖章；②或者债权存续期公告披露时需要券商对披露文件盖章；③以及发行公司和券商的合作协议（券商单方电子签）等等。
契约锁解决方案：
围绕开源证券投行类业务签署需求，契约锁集成对接了开源现有的顶点投行业务系统，将电子签章、电子模板以及身份认证等功能嵌入到投行系统流程中，构建了“固收业务审批单”、“股转业务合同审批单”、“投资银行业务材料审批”等众多投行合同文件签署流程，让投行服务中需要券商签署的业务文件实现线上审批、在线盖章。支持“受控打印”，实现已签文件的纸质打印数量可控。
场景三：内部发文、整改单等文件电子签
契约锁通过与蓝凌OA集成应用，可以为开源证券总部及分支机构的各类“发文、合同审批单、整改单、用印申请等”流程提供线上签署服务，员工自主申请，线上审批后即可盖章，自动生成PDF电子文件，同时，提供文件下载服务，提升文件流转及签署效率。 
>详细场景：
①员工登录蓝凌OA流程平台，选择并发起用印流程。
②员工在流程附件中主动上传所需盖章的电子文件。
③经领导审批后，办公室印章管理员在OA系统中点击‘签署’按钮，跳转到契约锁签署页面进行手工盖章。
④签署完成，系统流程流转并归档，员工可以查看或下载电子文件。

场景四：人事文件电子签
目前，开源证券已经在人事入职、实习、合同续签、离职等环节启用电子签章，在线签署人事合同及证明等文件。
契约锁此次集成对接了嘉扬HR系统，将电子签章应用嵌入到HR系统流程中，为劳动合同新签及续签、入职offer、员工入职审批单、续签审批单、离职证明、承诺书等文件提供“身份认证、电子模板、指定签署位置以及打印控制”服务，提升HR签署效率。

应用价值：
为开源证券内外部签署提供合法有效的电子签署服务，完善业务流程在线签署功能，化解线上审批、线下打印盖章的麻烦，提升签署效率。
统一总部及分支机构印章管控平台，为公司内外部业务提供审批用印支持，确保内部分公司、证券营业部用印合规经授权，投行资管投顾业务签署安全。
全面消除公司内部庞大的人事签署纸张消耗，让内部签署省去打印、跑腿等待、人工整理归档等成本消耗，优化券商管理运营成本。
对接OA、投行系统、经纪人系统、人事系统、资管投顾系统等多种软件系统，完善内外部签署通道，推动业务审批、签署、归档全程数字化转型。

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