客户名称: 壳牌
行业: 世界500强企业
系统名称: 泛微OA、企业微信
地区: 上海
场景: “经销商销售、融资担保、费用结算、投资、返利、技术服务等”各类经销商业务电子签
壳牌

客户简介:
壳牌有限公司成立于 1907 年,是一家全球性大型能源企业,在全球超过 70 个国家和地区开展业务,约 93000 名员工,是全球最大的汽车燃油和润滑油零售商之一,同时也是全球液化天然气行业的先驱和领导者。
壳牌是在中国运营的最大跨国公司之一。在中国有超过20,000名员工服务于壳牌及其合资公司,壳牌是连续16年全球销量第一的国际润滑油品牌。
需求分析:
①签署周期长达7-20天
各类经销商门店遍布全国,在经销商业务对接中,大量的合同文件只能通过快递来回周转于两地之前,从合同内容审核、协商、比对到快递传输签署,繁琐的签署程序直接影响了签署效率,合同在两地之间来回传输,整个签署周期长达7-20天,急需提效。
②签署成本多达数十万
壳牌(中国)庞大的经销商体系下,各类服务合同、单据签署量多达数千份,传统纸质合同存在大量的纸张、打印、快递、存储等成本消耗的问题,据不完全统计,壳牌(中国)每年的签署成本多达几十万,运营服务成本高,急需电子签章优化,轻量化开展经销商服务。
③机械化工作消耗人工精力
壳牌(中国)拥有严格的合同管理制度,作为重要的业务凭证和结算依据,各类经销商业务文件从起草、内容审核到盖章,需要投入大量人力沟通确认合同内容、对比纸质合同与线上审批合同内容、打印纸质文件并协调双方人员签字盖章,机械化工作量大,占用大量人工时间精力。
④经销商业务流程脱节
由于电子签章功能的缺失,壳牌(中国)的经销商业务长期处于线上审批、打印纸质文件线下盖章的半电子化状态,业务审批流流程和签署环节脱节,经销商业务文件等数据只能依靠人工扫描上传业务系统,合同数据信息无法实时共享,业务脱节。

解决方案:集成泛微OA、企业微信,搭建覆盖经销商业务的电子签章服务平台,与全国经销商门店线上签署业务文件,实现协作全面无纸化

应用场景:
场景一:在泛微OA系统签署经销商文件
契约锁集成对接了泛微OA系统,以OA平台为基础为壳牌(中国)与经销商之间的签署提供电子用印支撑,支持防伪打印纸质合同及电子模板服务,实现格式合同自动创建、让经销商可按需选择签署方式,实现用印审批、签署、归档全程数字化。

场景二:独立使用契约锁签署经销商文件
契约锁电子签章系统帮助壳牌(中国)构建集“电子签约流程配置、电子模板、电子合同管理、数据存证下载、印章制作及管理等”多种功能于一体的电子签章平台。各类经销商文件可以随时在这里配置签署流程(支持单方、双方、三方等多种签署场景),借助模板一键制作文件、生成用印流程,审批、签署、归档一体化,提供合同文件管理服务,随时查看下载。
应用价值:
借助契约锁平台实现签署、审批线上开展,省去人工比对、催签、等盖章的麻烦,让原本7-20天的签署工作,最快1天内即可完成。
借助流程审批环节逐步规范印章审批、授权及使用程序,确保使用经授权、签署过程留痕、结果可核验,让签署更加规范安全。
全程数字化的签署环境,帮助省去了打印、快递来回、核稿的麻烦,减少签署中的纸张、人工以及快递费用投入,优化成本。
对接泛微OA实现流程、数据与电子签章全面融合,建立全程数字化业务管理体系,与企业微信实现单点登录使用,助力业务随时签、移动签。

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