客户名称: 咸丰县中医医院
行业: 医院行业
系统名称: 东华HIS系统
地区: 湖北省恩施土家族苗族自治州咸丰县
场景: “护理记录、临时医嘱单、处方单、住院证”电子签,为医院内部HIS系统提供扫码认证身份登录服务
咸丰县中医医院

客户简介:
咸丰县中医医院始建于1982年,是一所集医疗、急救、预防保健、科研教学为一体的国家二级甲等中医医院,占地面积20亩,医疗业务用房面积40000㎡,在职职工458人,编制床位500张,设有28个临床业务医技科室。是全国首批中医药健康旅游示范基地创建单位、全县红十字急救中心和基层中医药指导中心。

需求分析:
医院患者服务的各个环节都有大量文件需求医护签字、医院盖章,庞大的人流量下带来的签署成本、效率考验急需优化
①医院数字化转型
数字化建设时期,国家大力提倡医院数字化转型,此外,国家卫健委近年连续多次发文鼓励有条件的医疗机构开展电子病历、电子处方应用,实现签字、盖章电子化已经成为医院数字化建设的重要一环。
②医护人员签名溯源难
从诊断开方、检验、手术、护理到出院,整个患者服务过程中都离不开医护的签字支持,但是纸质单据线下签名很容易出现冒签、代签、抵赖等现象,一旦出现纠纷,不仅证据材料收集难,医护人员的责任追溯也缺乏依据。
③病历材料存管难
患者服务过程中产生的各类处方、医嘱、护理单等文件都是患者的有效病历资料,纸质材料不仅真实性无法保障,长期存管难度也大。如果采用电子病历必须结合法律法规要求,保证病历权威、可信、有效。
④医院纸质文件签署成本
作为一家地方知名中医院,咸丰中医院日人流量大,门诊、住院部每天都会产生大量的纸质单据,随之而来的纸张、打印工作,为医院带来了一笔不小的成本支出,也是医院数字化建设中一项重要的优化需求。

解决方案:
契约锁主要和咸丰县中医院现有的HIS信息管理系统对接,为医护人员提供身份认证及电子签名信息维护服务,同时通过功能接口,将电子签功能嵌入到HIS流程中,让医护可以在关键环节调用契约锁页面完成签署诊疗单据。

应用场景:
场景一:HIS系统扫码认证登录
医护人员在登录HIS之前必须先在契约锁APP内完成个人认证、签名维护等,才能通过APP扫码、扫脸核验身份后登录到HIS系统。通过契约锁APP扫HIS登录页二维码(契约锁接口返回的二维码)登录HIS,在契约锁APP确认登录后,HIS系统调取契约锁登录结果接口获取登录用户信息,自动输入用户账号密码,并准许其登录。
场景二:“临时医嘱单”电子签
① 医生在HIS系统中填写医嘱,在封存环节系统自动开启签名意愿校验,核验通过则自动抓取预留在契约锁系统中的电子签名及图片信息。
② 护士复核、执行确认环节自动进行签署意愿校验,核验通过则系统自动抓取电子签名及图片信息完成签署。
③ HIS系统对签名详情及签名图片以及医嘱数据的信息进行合成并列表展示,支持打印、下载。
场景三:“护理记录”电子签
① 护士登录HIS系统填写护理记录,在确认环节系统开启数据签名意愿校验。
② 校验通过即签名成功,HIS系统自动抓取护士预留在契约锁系统中的签名图片信息,对护理数据及护士签名进行合成并列表展示。

场景四:“处方单”电子签
① 医生扫脸登录HIS系统并开方,在处方确认环节,HIS系统通过契约锁接口开启签名意愿校验,核验确认身份后,医生签名图片自动同步并呈现到HIS系统表单中。
② 处方审核、发药环节,负责人登录HIS系统获取带有医生电子签名的处方单文件,审核确认、发药后直接校验签署意愿签名确认。
③三方签署完成后,HIS系统实时合成处方数据及三方签名图片,生成电子处方单,随时打印纸质单据。

场景五:“住院证”电子签
① 医生登录HIS系统填写患者住院信息,发起住院申请。
② 办证医院审批确认后,自动进行签署意愿确认,核验通过即可完成办证审批。
③HIS系统将患者信息、住院信息、医生签名信息自动合并成单,展示带有医生电子签名图片的住院证文件,支持按需打印纸质文件。

应用价值:
搭建全院统一的电子签章服务平台,实现开方、护理、住院环节,医护电子签名,逐步提升医院门诊及住院服务效率。
确保所有患者医嘱、处方、住院及护理材料的签署、修改、签收、归档过程都有记录,经本人签名、不可篡改。
全面消除医院门诊及住院部日常纸张消耗,降低医护人员日常大批量的签署工作,降本医院服务成本。
集成对接HIS信息系统,让患者病历数据、审批流程、电子签名全面打通,推动开方、护理、住院医护信息确认全面数字化转型。

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