客户简介：
中煤科工西安研究院（集团）有限公司，成立于1956年5月，1965年8月整建制从北京迁到西安，隶属于中国煤炭科工集团有限公司，系国务院国资委管理的大型国有骨干科技型企业，是我国煤炭行业唯一专业从事煤炭地质研究与勘探技术开发的大型研发实体，在煤矿坑道钻机一直处于国内领先地位，分体式、履带式钻机规格齐全、自成系列。经过60多年的发展，已成为我国煤炭系统专业从事煤炭地质与勘探，煤矿安全高效开采地质保障技术、装备与工程领域唯一具有突出优势的国家重点高新技术企业。1993年在国家科委考察评估的自然科学研究与开发机构中进入300强，位居地质普查与勘探类第一名。
需求分析：
①全程数字化最后一公里：中煤科工西安研究院已经部署了泛微OA、新中大PM等多种管理软件，业务流程逐步实现电子化，但是签字盖章仍然处于“图片章”及“纸质文件线下盖章”状态，业务线上、线下脱节，合同信息无法共享。
②线下用印安全隐患多：人工、线下签署环境中，印章的不可控因素较多，人为疏漏、人情委托难避免，各类人情章、空白章、乱盖章现象层出不穷。集团用印安全存隐患，各个分公司的业务日常用印无法规范。
③合同人工审核风险多：过去，合同线上审批后，打印纸质文件进行盖章常常需要人工校对，工作量大，随时可能因为人工疏忽出现审核遗漏，造成最后打印的合同文件与审批确认的合同内容不一致，签署风险大。
④合同线下签署时效差：线下签署纸质合同常常受限于时间、空间，需要借助快递来回传输，不仅签署成本代价高，整个周期跨度过长，时效没有保障，还有可能出现丢件现象，耽误签约时效，影响业务推进进度。
解决方案：
契约锁电子签章主要集成对接了中煤科工西安研究院现有的泛微OA、新中大PM系统，将电子签章等功能应用嵌入到客户现有的管理软件流程中，在合同制作、签署环节直接通过接口即可调用契约锁相关功能页面完成用户身份认证及合同电子签，已签合同自动回传管理软件中归档存储，随时可查。

应用场景：
场景一：PM系统+电子签章
① 员工在PM系统中按需发起电子用印或物理用印。 
② 领导审批后，系统根据用印类型自动驱动盖章，如果是电子用印则直接在PM流程中调用契约锁接口完成签署；如果是物理用印则审批后自动下发用印授权码，员工线下解锁印控设备，完成实体印章签署。 
③ 电子用印文件自动回传PM系统归档。 
④ 线下盖章的场景图片自动通过印控设备回传契约锁及PM系统存档。

场景二：泛微0A+电子签章
① 员工在OA系统中按需发起电子用印或物理用印。 
② 领导审批后，系统根据用印类型自动驱动盖章，如果是电子用印则直接在OA流程中调用契约锁接口完成签署；如果是物理用印则审批后自动下发用印授权码，员工线下解锁印控设备，完成实体印章签署。 
③ 线下盖章的场景图片自动通过印控设备回传契约锁及OA系统存档。 
④ 已签电子文件自动同步至OA系统归档，随时可查询、下载。

场景三：OA/PM系统物理用印
①智能印控仪授权使用实体印章：将实体印章装入印控设备，通过流程授权获取“用印码”，解锁设备即可使用印章，用印文件自动拍照记录。
②支持用授权使用物理印章：除了PC端外，可以直接通过手机端应用在线发起物理用印申请、审批、授权，简化使用场景，更便捷。
③用印过程自动拍照、存档：借助物理印控仪拍照功能，对线下签署过程、文件进行拍照记录，并自动同步到契约锁系统中存档，随时可调取查看，确保实体用印过程也能追溯。
应用价值：
建立电子化的用印环境，实现电子章、物理章线上审批授权、使用，省去线下签字授权、多地跑腿、排队、纸张打印的麻烦，提升签署效率。
实现电子章、实体章统一管理，实现印章信息线上监控，通过流程驱动印章操作，确保用印留痕，过程可追溯，确保业务签署规范、安全。
通过安全、便捷的电子签环境，全面消除业务签署中的纸张、打印、人工审核成本，降低业务签署成本。
集成对接OA、PM等管理软件，将电子签章应用嵌入业务流程，实现业务审批、签署、归档全程数字化。

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