客户名称: 福建省交通科研院有限公司
行业: 检测行业
系统名称: 海特检测系统
地区: 福州
场景: 检测报告、紧急文件
福建省交通科研院有限公司

客户简介:
福建省交通科研院有限公司成立于1958年,原系福建省交通运输厅下属的科研事业单位。2018年12月,省交通科研所转企改制为国有企业。公司隶属福建省交通科技发展集团有限责任公司。服务领域涵盖工程和技术研究和试验发展、标准化服务、工程质量检测、计量服务、工程勘察、环境保护监测、生态监测、软件开发、信息系统集成服务、物联网服务、测绘地理信息服务、基础地质勘查等。出具的报告可与英美等发达国家的实验室互认,是福建省交通行业资质等级最高、范围最广的检测机构之一。
 

需求分析:
①检测完成后,检测人员要在检测系统审批数据,线下打印检测报告进行负责人签名及办公室盖章。每份报告统一由当前负责人审批后,再递交给下一负责人,而负责人可能积累多份文件后再统一审批、复核,所以每份检测文件都要花大量时间签字盖章,在流转的过程中还容易出现遗失、缺漏等情况,需要反复编制。
②应制度要求,检测报告需要一式三份进行盖章并保存,其中两份文件需要通过编号进行关联、并统一保存。由于检测文件数量多,部分检测文件领导审批盖章未通过,将出现大量垃圾文件需要作废,导致办公室人员工作量大而复杂,也有领导审批较迟,办公室进行了作废处理,此类情况的多发,导致出报告难、出报告晚。
③在部分情况下,有一些文件较为紧急,可能当天检测完成后需要当天完成报告出具,通常对于这些文件,是需要提前与领导沟通,领导与相关部门进行交流、配合完成。但是这种检测文件流程不合规、审计复核难、办公室保存的文件与记录往往会存在缺失或者信息不全的情况,后期责任追溯难度大。
④纸质报告文件签名、盖章以及内容容易伪造,冒充机构检测报告的情况难避免;此外,在报告审批推进过程中,文件流转多地,内容完整性、真实性无法保障,影响科研院检测结果权威性。一旦出现问题,线下签署过程缺乏有效记录存证,责任追溯难度大。报告缺乏可信的证据链支持。
 

解决方案:
契约锁集成对接了福建省交通科研院现有的海特检测管理系统,以检测业务系统为支撑,将电子签章、电子模板、身份认证以及数据存证等功能嵌入到检测报告签发业务场景中,实现检测报告“制作、审批、签名、盖章、下载”全程数字化。

应用场景:
场景一:检测报告电子签
契约锁通过API接口与福建省交通科研院现有的检测系统完成对接,实现检测报告线上制作、审批签名、盖章全程数字化,让检测人员、复核人员、审批人员、相关领导以及办公室人员在业务系统中线上签名、盖章,高效推进签署工作,提升报告签发效率。


 

场景二:紧急文件电子签
紧急文件可以直接在契约锁平台发起紧急文件签署流程,短信通知各环节签字审批人手机端完成签名确认,同时在流程中支持标记紧急用印原因,支持全程存证记录,让已签数据自动同步至检测系统中归档保存,确保事后可查、可追溯,让紧急文件用印合规、高校。


 

应用价值:
构建覆盖全公司各大检测机构的电子检测报告签约平台,实现检测报告在线制作、审批人移动签字、盖章,全面简化报告签发过程,提升报告出具效率。
通过审批用印环境,确保每份检测报告的签署都经审批、都有记录、都可追溯,让检测报告签署工作合规、可控、安全。
实现检测服务全程无纸化,消除报告纸张、打印、邮寄、人工存管成本,全面简化检测服务成本。
对接检测管理系统,将电子签章、电子模板、数据存证等功能嵌入检测服务过程,实现检测、签发报告全程数字化,确保服务存证留痕、安全可追溯。

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