客户名称: 美特好
行业: 商超连锁
地区: 山西
场景: 退货单、费用单、折让单等超市采购单据”、人事文件、超市团购销售合同等文件
美特好

客户简介:

美特好集团创立于1993年,经过全体美特好人28年的共同努力,扎根零售、细耕市场,为山西千万消费者提供优质服务。目前拥有终端门店近200家,员工近万人。目前,美特好已经逐步从一家大型连锁超市向零售生态转型,业态类型包括优鲜超市、农产品加工基地、物流冷链配送以及美酒、包子、面包、美食市集、茶饮、美妆、婴童等多种业态专业店,是目前华北区领先的国内零售连锁企业集团之一。

需求分析:

山西美特好全国门店多达200多家,日常采购、管理中涉及大量采购合同、单据、人事文件需要签字盖章,线下盖章效率低、风险高、成本高等局限,让超市运营产生大量签署成本。
超市运营管理体系内产生的各类合同、单据等文件,都是重要的业务材料需要建档长期存储。美特好此前电子签无法满足本地化存储需求,直接归档纸质文件工作量大,长期存储成本高。

解决方案:

契约锁帮助山西特美好超市集成现有超市管理系统以及微信公众号,打造PC、移动多端签署平台,实现采购单据-团销合同-人事文件签署、归档、查询全面数字化。

应用场景:

目前,契约锁电子签章在美特好集团总部及超市门店全面推广应用,助力超市业务、办公室管理业务、人事业务全面无纸化。
契约锁无缝集成美特好超市管理系统,费用单、退货单、折让单、结算单等采购所需单据,登录超市管理系统随时发起签署确认,供应商通过外部门户查收签署消息,在线完成签署,美特好自动盖章,数据文件电子归档,随时查询调阅。
例如:
1、业务人员登录超市管理系统,查看费用数据,已到账业务自动调用电子签案例快速在线盖章、开票。

2、自动识别待签位置,一键精准定位,快速完成签署。

3、授权印章使用权后,发起单据签署后,供应商经办人可以直接在平台进行批量盖章完成对账,无需再经内部人员审批,缩短签署周期。

应用价值:

建立组织内部电子签平台,单据、合同文件在线制作、审批、远程签署、自动归档,全面检查签署过程,提升签署效率。此外,无缝集成超市管理系统,实现采购-签约-对账-开票-入账全面数字化,助力业务向无纸化、数字化方向转型。


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