客户简介：

UNIQLO（优衣库）是日本著名的休闲品牌，是排名全球服饰零售业前列的日本迅销（FAST RETAILING）集团旗下的实力核心品牌。坚持将现代、简约自然、高品质且易于搭配的商品提供给全世界的消费者。而所倡导的“百搭”理念，也为世人所熟知。优衣库平易近人的价格也使其成为“日本平民潮牌”。在2018世界品牌500强排行榜中，优衣库排名第168位。

需求分析：

①优衣库三大主体公司员工了多达35000名，加上门店的持续拓展，每个周期都有大量新员工入职，新签合同、开证明的签署工作将消耗大量纸张、打印、快递成本。
②面对数万人的组织规模，HR每天面临大量机械化的合同、证明签署咨询、沟通、整理工作。精力和时间消耗大。
③庞大的签署量和组织规模下，增加了优衣库的用印难度，盖章时效没保障，签署周期无限拉长。
④员工入职材料、员工信息、合同文件等人事数据，都要靠HR手动整理归档，材料种类多、统计整理难度大、长期存管难。

解决方案：

契约锁通过集成泛微OA，与“SAP、workday人事软件以及企业微信APP”信息互联，实现“组织人员数据、OA审批流程、移动办公与电子签章”全面串联，让人事合同、证明线上申请、审批、签署、归档全面数字化。让优衣库三大主体公司入职人员实现网上签约、上报入职材料、认证身份；让35000名优衣库员工随时随地网上自主办理人事证明。

应用场景：

场景一：员工入职签约
根据优衣库员工入职流程要求，新员工入职统一通过入职流程审批办理，通过集成契约锁自动驱动入职签约、签署完成同步上传入职材料。只需一条流程、无需反复确认要求和催签，无需人工回收整理，自动签约、按需上传、自动归档，全程数字化、更便捷，全面简化入职工作程序。

（HR在线发起入职审批）

（员工手机端签署电子合同）

场景二：人事证明电子签
在职证明、收入证明、实习证明、离职证明等常用人事文件，员工登录企业微信端自主发起盖章申请，OA同步查收申请消息、调用契约锁模板及流程创建接口生成标准电子证明及签署流程。HR审批后，系统自动调用契约锁接口自动盖章，无需人工参与。

应用价值：

便捷、无纸化的人事文件签署平台，帮助优衣库快速简化35000名员工的日常签约、盖章工作，降低用纸、打印、人力成本。同时，无缝集成OA，与企业微信、SAP以及HRM形成“数据-流程-电子签章”闭环，助力优衣库人事业务数字化转型。

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