客户名称: 深信服
行业: 互联网行业
地区: 深圳
场景: 人事、采购、招投标以及渠道订单业务文件
深信服

客户简介:

深信服科技股份有限公司(股票代码:300454)成立于2000年,是专注于企业级网络安全、云计算、IT基础设施与物联网的产品和服务供应商。 目前深信服有超过9000名员工,业务覆盖全球50多个国家和地区,为超过10万家企业级用户的数字化转型构筑稳固基石。公司先后被评为国家级高新技术企业、中国软件和信息技术服务综合竞争力百强企业、下一代互联网信息安全技术国家地方联合工程实验室、广东省智能云计算工程技术研究中心等。

需求分析:

深信服庞大的业务体量下,实体用印、面签的方式,让成本、效率、风险等问题越来越突出:
①招投标文件签署量大:在产品销售中,标书是最为常见的文件之一,不仅页数多、签署频率高,并且还要逐页盖章才能生效。如果线下签署,一份文件就得敲章数百次,不仅盖章工作量大,还容易出现漏盖章等问题,一年下来成本消耗多达几十万。
②日常盖章效率低:深信服分公司遍布全球,员工规模超9000人,无论是内部自签的证明文件还是各项业务合同,数量大、签署频率高,很容易出现文件积压、盖章排队、异地往返用印等现象,效率无保障。
③印章管控难:各类印章分散各地独立使用,总部无法及时知晓印章动态,签署文件、使用人、使用事由等用印数据全靠人工整理上报,印章实际使用情况无法掌握。
④业务半电子化:由于现有管理软件无法进行电子签署,深信服科技的业务长时间处于“线上审批”、“线下盖章”状态,离全程数字化始终还差最后一公里。

解决方案:

契约锁集成对接了深信服科技现有的蓝凌合同管理系统,以及自研的招投标系统、订单管理系统,通过API接口为深信服现有软件提供“电子签章、身份认证、电子模板、数据存证等”功能共享服务,让电子签章可以深入应用到深信服的人事、采购、招投标、渠道订单确认等各类具体业务场景中,助力业务全程数字化转型。

应用场景:

目前,契约锁电子签章已经在深信服科技的25家公司推广应用,构建了“劳动合同、人事证明、招投标文件、采购合同、渠道订单以及其他各类内部单签文件”电子签署场景。
场景一:渠道订单电子签
深信服科技现有的订单系统借助契约锁API接口,将电子签章等功能应用集成嵌入到订单签署确认业务场景中,将订单数据、审批流程、电子签章全面打通,与各类渠道经销商线上确认订单信息、远程签署。

例如:
1、调取订单数据,一键发起签署:通过集成应用,在深信服科技的订单系统中增加“合同推送”操作,渠道人员只需调取出对应的订单数据,即可通过操作接口调用契约锁页面创建待签合同流程。


2、经销商便捷完成签署:已发起的签署流程自动同步到订单系统渠道服务门户中,经销商登录账号即可查收“待签任务”,通过“签章”操作,一键跳转契约锁电子签章页面完成签字、盖章。


场景二:招投标文件及内部单签文件电子签章
深信服科技现有的蓝凌合同管理系统主要用于支持内容“人事及采购”类文件签署,通过引入电子签章应用,可以为证明及合同的签署提供电子模板、电子签章支持,满足内部单签、双签以及与外部供应商远程签署需求。
场景三:人事及采购文件电子签
深信服科技现有的蓝凌合同管理系统主要用于支持内容“人事及采购”类文件签署,通过引入电子签章应用,可以为证明及合同的签署提供电子模板、电子签章支持,满足内部单签、双签以及与外部供应商远程签署需求。

应用价值:

构建统一的电子签章服务平台,内部盖章、签约只需在相应业务系统发起申请即可高效审批盖章,让原本1-3天的签署工作,最快2分钟即可实现。同时,对接合同、招投标以及订单系统,拓展业务软件电子签功能,满足业务电子签需求,助力业务全程数字化转型。


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