客户名称: 创维电视
行业: 制造行业
地区: 深圳
场景: 电子对账单
创维电视

客户简介:

创维电视创立于1988年,是一家以彩色电视机、监视器、显示器、通讯器件为核心的消费电子及智能制造公司,全球TV品牌前五、中国电子百强企业。目前,创维电视业务遍及全球100多个国家和地区,智能电视激活用户数达1.28亿。

需求分析:

深圳创维电视年销量超1千万台,销往全球100个国家和地区,智能电视激活用户数达1.28亿。庞大的业务体系下,上下游有大量“供应商、客户、经销商及其他合作伙伴等”需要定期开展财务对账,单日对账量高达数千份。大批量机械化的“纸质对账单”签署工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此前,由于缺乏线上签署功能,深圳创维电视日常对账,只能由财务下载并打印对账单,线下邮寄给经销商线下签署。但是深圳创维经销商遍布全国、数量多,线下纸质单据对账不仅消耗大量用纸、快递、人工成本;同时漫长的签署周期常常影响公司财务结算效率、回款慢,影响公司资金运转效率。

解决方案:

契约锁支持集成财务管理软件,实现财务对账单制作、审批、内部盖章、外部确认签署、预期催款、归档查询全程数字化。通过与财务系统打通,实现对账单在线签署、自动归档,预期未签,电子签章系统自动提醒,及时通过财务系统发起催款函签发流程,全程自动化、简少人工干预,提升财务人员工作效率。

应用场景:

契约锁集成对接财务软件,为财务对账提供电子签名、电子印章以及数据存证支持,以财务系统作为操作平台,为创维电视提供灵活的电子对账单签署场景。支持创维方主动发起对账,或者外部经销商主动发起对账等多种签署方式,提升对账结算效率。


例如:
1、在业务系统中发起对账单签署:客户方经办人登录财务系统(外部客户门户)对账模块,根据时间周期,发起对账单电子签流程。

2、经办人手机短信即可在线签署电子对账单:流程发起后,根据签署顺序双方经办人依次查收“短信签署消息”,短信链接登录契约锁完成签字、盖章,生成电子对账单。

应用价值:

帮助创维电视打造面向总部及30多家分公司的电子签约服务平台,解决财务对账单远程签署难题,实现制作、审批、签署、归档全程数字化,支持批量签署提升对账效率。拓展创维现有财务软件电子签功能,推动财务对账全面数字化转型。

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