客户名称: 诺唯赞
行业: 医疗健康行业
地区: 南京
场景: 劳动合同、采购订单、授权书
诺唯赞

客户简介:

诺唯赞是一家围绕酶、抗原、抗体等功能性蛋白及高分子有机材料进行技术研发和产品开发的生物科技企业,是国内少数同时具有自主可控上游技术开发能力和终端产品生产能力的研发创新型企业。
诺唯赞医疗为诺唯赞全资子公司,专注于体外诊断试剂及仪器的研发、生产、销售和服务,产品覆盖心脑血管、优生优育、胃功能、肾功能、感染、儿童呼吸道等领域。 公司体外诊断试剂终端客户覆盖了2,200多家医院、第三方检验中心和体检机构等医疗机构。

需求分析:

①印章管控难:诺唯赞及3家子公司的印章全靠人工管控,制作、使用、销毁过程无从知晓,管理制度难落实。
②用印风险高:内部盖章、外部签约过程中,存在代签、萝卜章风险,无法确定合同签署的真实性,举证难度高,
③签署成本高:线下盖章本就耗纸费力,加上子公司异地签署,打印、快递、人工成本居高不下。
④行业数据分散:现有的OA、HRM以及金蝶EAS系统缺乏电子签章能力,盖章业务文件数据无法共享。

解决方案:

契约锁为诺唯赞现有的泛微OA、HRM人事管理系统、金蝶EAS系统提供合法有效的电子签章技术,实现业务文件制作、审批、内部盖章、外部签约、归档、查看、下载全程数字化。

应用场景:

目前,诺唯赞医疗的授权书、在职证明、收入证明、劳动合同、采购订单等文件已经全部实现电子签。
场景一:内部一般用印文件高效盖章
一般用印流程作为OA主要用印流程,主要实现诺唯赞内部单方用印的需求。调用电子签章接口,并在签署页面上手动加盖印章。同时可以通过存证平台进行存证,提供相应的法律服务。


场景二:授权书电子签
泛微OA中授权书流程利用契约锁模板功能,先生成草稿状态预览,审核通过后可加盖电子章或线下盖章;通过与电子签章系统对接,满足自动生成模板并加盖电子印章的需求。调用签章接口,创建合同,自动生成模板,加盖印章。实现用印全程电子化,自动化。


场景三:劳动合同电子签
HR在人事管理系统新建入职审批或劳动合同流程与电子签章系统对接,公司在线加盖印章,并发送短信通知员工在线签署,实现劳动合同签署的全程电子化。


同时,诺唯赞医疗可以根据人事合同、证明等文件格式内容要求,分类配置电子文件模板,统一管理和使用,签署中根据文件类型一键套用,1秒生成标准格式文件。

场景四:采购订单电子签
集成金蝶EAS系统,创建采购订单在线签署接口,快速完成内部盖章,并以邮件方式发送给供应商,实现采购订单全程电子化、自动化。

例如:
1、在金蝶EAS系统中通过集成嵌入电子签章操作接口,快速填写合同信息、发起签署流程。


2、借助电子模板生成采购订单电子文件,并调用契约锁接口加盖电子印章。

应用价值:

文件的拟定、确认、审批、签署、发送等过程全部在线上完成,帮助诺唯赞医疗节约大量时间,提升效率。同时,为诺唯赞医疗现有的OA办公系统、HRM系统以及金蝶EAS系统提供合法有效电子签章支撑,推动企业全程数字化办理。

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