客户名称: 蓝帆医疗股份有限公司
行业: 医疗健康行业
地区: 山东
场景: 采购及销售合同、进出口业务箱单、电放保函、保证承诺书、陆运合同;财务对账单、询证函以及劳动合同
蓝帆医疗股份有限公司

客户简介:

蓝帆医疗股份有限公司是中低值耗材和高值耗材完整布局的医疗器械龙头企业。目前已成长为一家医疗器械跨国企业,在20多个国家和地区拥有60家分子公司,在全球设立九大生产基地,分布在中国、新加坡、德国和越南等地,产品覆盖全球130多个国家和地区,综合实力位居中国医疗器械企业前列,在欧美日等发达国家主要市场与世界五百强企业雅培、波科、美敦力同台竞技。

需求分析:

①蓝帆医疗下属事业部比较多,不同的事业部采购合同的模板和采购的签署顺序也不一样,并且每个事业部日常采购合同的量比较大,合同签署情况比较乱、成本高、效率没有保障。
②纸质合同、文件的制作,填写、流转、签订、储存常常会耗费大量的时间和管理成本,签署效率影响采购进度;繁杂的纸质文件签署程序,加上复杂的采购程序,导致公司采购合同签署的效率低。
③蓝帆医疗集团以及下属9家分子公司分处不同的地区,总部的印章集中管控制度很难落地实施。分公司的印章处于独立管理状态,用印情况、印章信息不够透明,总部监管难,用印风险高。

解决方案:

契约锁电子签章系统通过与蓝帆医疗现有的OA系统集成,以OA作为统一操作平台,单点登录、使用电子签章应用,实现人员数据、应用接口共享应用,帮助拓展OA流程电子签功能,打通蓝帆医疗采购以及其它管理业务全程数字化的最后一公里。

应用场景:

目前,蓝帆医疗已经在“进出口、采购、内销、物流、人事以及财务等”业务中全面推广线上审批用印,近20多种业务文件实现按需电子用印或物理用印。

场景一:采购合同电子签
通过集成应用,将电子签章应用嵌入泛微OA流程中,帮助蓝帆医疗在现有办公软件中即可在线审批、签署采购合同,外部供应商手机短信移动签署,合同文件自动归档,全程数字化办理。

场景二:内部单方用印,按需选择电子章或物理章
针对需要蓝帆医疗内部单方盖章的文件,支持电子用印或物理用印,申请人可以在流程中按需选择用印方式,线上盖章后系统短信通知,便捷查看和下载。

应用价值:

蓝帆医疗内部所有电子章和实体章全面实现统一管理和使用,确保采购、内部协议用印全部经审批、有记录,提升用印规范性。全面拓展OA软件电子签署能力,打通业务全程数字化最后一公里,解决蓝帆医疗内部文件签字、盖章难题,助力业务数字化转型。

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