客户名称: 武汉精测电子集团
行业: 制造行业
系统名称: 用友NC系统
地区: 武汉
场景: 采购、销售全程电子化
武汉精测电子集团

武汉精测电子集团(以下简称:“精测电子”),引入电子签章构建覆盖全集团11家分支机构的电子印控中心,实现印章集中管控,为集团现有的用友NC系统提供合法有效的电子签章,改变线上审批、线下打印签署的盖章模式,让集团业务全程电子化。

一、“1个”平台集中管控印章,支撑11家分支机构日常用印需求,全面提升办公效率:

精测电子是一家致力于为半导体、显示以及新能源等测试领域提供卓越产品和服务的高新技术企业,分子公司遍布武汉、苏州、上海、香港、台湾、美国、日本等多地。

作为一家创新驱动型企业,精测电子始终认为管理技术不断创新,才能支撑、适应业务的规模化发展需求。

此次,针对日常运营中存在的“分支机构印章集中管控难、异地用印程序复杂低效、签署成本高、盖章文件核实慢”等众多印章管理难题,精测电子创新引入契约锁电子签章平台,推动集团总部及全国11家分支机构进行印章电子化改革,推动集团采购、销售业务在线签署:


(电子印控中心)

二、首先,用一套系统支撑11家分支机构日常用印,简化部署成本:

契约锁帮助打造集团电子印控中心,通过“分级分权”权限配置,对精测电子内部印章进行全生命周期线上管理,让11家机构用一套系统就能有序、按需管理和使用电子印章

精测电子通过印控中心对每一枚印章的信息、使用权限使用流程按需进行设置,借助审计台账掌握印章使用痕迹,让每个印章都在授权范围内安全使用,实现集中管控目标,安全高效用印。


(印章全生命周期管理)

目前,精测电子11家分支机构的人事合同已经实现无纸化签署。入职、续签,总部HR直接通过印控中心就能和全国新老员工批量签订劳动合同,契约锁全程提供身份认证保障、帮助文件自动存档。


(劳动合同在线签署)

三、接着,集成用友NC系统,业务流程电子化,提高工作效率:

为了贴合精测电子日常业务用印场景,契约锁电子印控中心与用友NC系统流程打通、信息共享,推动内部采购、销售业务在线盖章,全程电子化管理。

•过去,业务文件盖章只能在业务系统线上审批后,打印成纸质文件,经人工核对无误后线下盖章。

•现在,精测电子在现有的用友NC系统中,通过一条流程就能高效制作、审批、签署“采购合同、销售合同、财务凭证”等业务文件,签署效率实现30倍提升。

四、例如:在NC系统,审批、签署采购、销售文件

通过集成,精测电子的用友NC系统快速具备电子签章能力,采购合同、销售合同、财务凭证等文件,在NC系统快速调取供应商及客户信息,高效生成电子合同、单据,流程驱动内部盖章、客户签字。


(采购、销售合同在线签署场景)

1、帮助智能识别供应商身份:

供应商查收签约消息,即刻提交组织信息完成权威身份认证,帮助精测电子智能筛查供应商身份。


(供应商身份认证)

2、在线完成内部盖章签字、客户签约:

无需用纸,在线就能完成合同流转,各地供应商用手机就能远程签合同,提升精测电子采购、销售效率。

3、财务凭证在线盖章,高效签发、防篡改:

精测电子的财务部门在日常销售业务中,要随时为客户开具财务收据凭证,此类单据需求量大、审批流程相似,财务人员手动盖章工作量大,效率跟不上。

现在,精测电子各类销售业务中,客户付款成功,自动由用友NC系统触发收据凭证盖章流程,快速完成内部盖章,收款人、业务人员在线签字确认,高效签发电子凭证。


(电子财务收据)

总结

印章在线统一管理、审批使用的方式,方便精测电子落实内部印章集中管控制度,全面简化各项业务的盖章程序,提升办公效率。

未来,契约锁全国50多家本地化服务团队,将持续为精测电子各地机构提供本地化服务,通过与精测电子的OA以及HRM系统深度集成,拓展业务在线签署场景,让电子签章应用方案真正贴合客户实际业务签署场景。

点击进入,即刻免费体验电子签约!

Powered by Froala Editor