客户名称: 汉德车桥
行业: 汽车行业
地区: 西安
场景: 采购、营销、规划、售后、人事
汉德车桥

中国机械500强、中国百佳汽车零部件企业——汉德车桥引入契约锁电子签章,让“采购、营销、规划、售后、人事等”业务具备可信电子签署能力,打通业务全面数字化最后一公里,持续推动企业数字化转型!

关于汉德车桥

汉德车桥于2003年由潍柴动力与陕汽集团共同投资组建,是集研发、制造、销售为一体的大型高新技术车桥企业,产品涵盖重、中型卡车桥,电动车桥,工程车桥,客车桥四大系列共86个品种。

目前,公司拥有西安、宝鸡、株洲、铜川四大生产基地,现有员工6000多名,具备年产各类桥总成150万根的生产能力。

引入数字化签章,打通业务全面数字化管理最后一公里:

一直以来,汉德车桥的数字化建设始终走在行业前列,近来,公司以基础管理提升为着力点,在企业内部全面应用ERP、OA等多种信息化管理工具,使各项管理更加科学、高效。解决总部乃至各地分公司的印章难题,成为汉德车桥数字化转型的重要一环:

• 实体印章不仅滥用、盗用风险高,使用中,各项打印、邮寄成本居高不下,大量合同长期存储难度大,这些都给汉德车桥带来不少管理压力;

• 汉德车桥生产基地分布远,总部集中管理使用印章,为跨区域的远程签署带来不少困难;

• 汉德车桥采购业务量大,文件签署需求多、风险高,核验人员审核慢、人工盖章工作量大、效率跟不上。

• 汉德车桥逐渐精细化的管理要求下,实体印章签署过程难追溯、合同数据汇总分享慢的现状,已经很难适应。

2020年,汉德车桥选择契约锁电子签章系统,实现印章在线集中管理、审批调用、智能监控。目前,已经在汉德车桥总部以及西安分公司全面应用。

(电子签章系统)

此次可信电子签章的应用,契约锁深入调研汉德车桥各项业务实际签署需求,通过搭建电子签章私有云平台,让电子签章深入应用到汉德车桥的业务场景中:

① 构建统一电子模板库,对于汉德车桥采购、营销、售后、人事等业务中的格式文件建立电子模板,规范电子文件格式内容。


(电子模板库) 

 操作留痕的智能审计环境,帮助汉德车桥便捷监控印章使用以及电子合同签署过程。

③ 对接汉德车桥采购系统、OA系统、售后服务系统、人事管理系统,赋予业务系统电子签章能力,将停留在线下的盖章、签字搬到线上,彻底打通汉德业务全面数字化最后一公里,消除纸张、无需人工干预、避免人为用章风险、智能监控签署过程,逐渐为汉德建立起精细化的业务用印数字化管控环境。

现在,汉德车桥各类年度采购合同、售后服务合同、合同明细文件、结算协议、补充/变更协议、工程承包合同、设备类项目合同、基建类项目合同、配件中心库协议以及人事合同等10多种常用业务文件,在业务系统就能快速创建、审批、内部在线盖章、外部供应商/客户签署、自动回传存档。

(填写接收方信息)

总结

可信、安全的电子签章,在帮助汉德车桥真正落实印章管理制度的同时,有效缩短了采购、售后服务、人事等业务的签署周期,助力汉德车桥各项业务数字化转型过程可信、安全、有效、可验、可查,构建内部管理动力,更高效的为客户提供满意服务!

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