客户名称: 广西田园
行业: 能源化工
地区: 广西
场景: 收货确认单、经销商合同、季度对账单、结算单、人事合同、担保协议、采购合同等
广西田园

广西田园生化股份有限公司(以下简称“广西田园”),引入契约锁电子签章构建覆盖全国20家子公司的数字印控平台,以可信数字身份认证信息为基础,与全国数千名经销商实现在线签署,全面提升农事经销商服务效率!

关于广西田园:

广西田园是一家经营领域涵盖农药、药肥、智能农业机械的高新技术企业,位列中国农药制剂30强第2位,享有农民日报 “中国农民最喜爱的农药品牌”等荣誉。

公司核心业务定位于“为农业产业链提供产品和服务”,通过为植保服务商、综合农事服务商及农业龙头企业提供产品和技术支撑,服务于种植业者保产增收。

(产品图片截图自广西田园官网)

引入电子签章,提升内部运营效率,助力农事服务数字化转型:

1994年发展至今,广西田园合作的批发商有5000多个,零售商约10万个,销售服务网络覆盖中国主要农业区的20多个省市。

以“批发”、“分销”、“零售”为主的销售模式下,解决几十家子公司大批量合同、单据签字、盖章难题,提升上下游对接效率,成为广西田园农事服务升级的关键:

• 印章停留在线下意味着广西田园与全国经销商只能通过快递传输来签署纸质合同,对接周期长、一年下来签署成本居高不下。

• 此外,产品物流运输中“收货确认”环节只能依靠客服人员线下与客户沟通,确认“实际收货量”、“收货日期”等信息,然后手动录入现有的金蝶K3业务系统,制作收货确认单。

全人工对接模式,不仅会影响收货确认及时性,耽误财务核算效率;数据的准确性也无法保障。

2020年,广西田园引入契约锁电子签章,对接公司内部自主开发的微信公众号应用,以“微信公众号”为端口,打通“业务系统-微信应用-电子签章”信息通道,打造连接企业内部员工以及外部客户的在线签署平台,实现内部用印、外部签署电子化。

(契约锁&微信公众号集成应用)

目前,该平台已经在广西田园和全国20家子公司上线使用,帮助广西田园解决了“收货确认单、经销商合同、季度对账单、结算单、人事合同、担保协议、采购合同等”十多种常用文件在线签署难题。覆盖4000多家外部企业、累计发起签约近2万份!

↓ 例如:

1、市场经理在企业微信发起“收货确认”:

针对广西田园的收货确认业务,契约锁通过无缝集成公司自主开发的微信公众号应用,为线上收货确认业务提供“数字身份认证、电子模板、电子签章”功能支撑。

(收货确认单在线签署场景)

 现在,广西田园的外部批发商、经销商、零售商只需通过微信公众号就能快速下单,订单信息自动回传公司内部业务系统,自动发起出库单审批,马上安排发货。

客户在微信公众号同步查收出库单通知,一收到货打开微信就能生成电子收货确认单,实名认证后及时填报实际收货数量、以及确认收货日期

(客户在线签署出库单)

>>> 应用效果:

① 电子签章的引入完善了广西田园现有应用系统的线上签署能力,省去了公司内部与外部客户人工对接的麻烦,实现“产品下单-审批发货-收货确认-信息填报”全程数字化。

② 无需人工干预,电子收货确认单自动回传广西田园业务系统,自动完成收货确认信息填报,省去客服人员线下联系客户、手动填写的麻烦,数据真实可靠。

2、业务人员、经销商在企业微信快速签订“经销商合同”:

针对广西田园持续发展的经销商合作业务,现在,合作申请一通过,业务人员通过企业微信就能同步发起经销商合同线上签署流程。

业务人员、经销商、企业印章管理员借助系统短信通知链接,依次完成签署工作,几分钟就能达成合作。

 (多方在线签署)

整个签署过程,都有实名认证保护,确保每一位签署人身份信息真实,签署有效,签署结果随时支持验真,保障双方合法权益。

总结

广西田园的数字化建设工作一直走在行业前列,电子签章工具的应用成为其业务实现无纸化转型的最后一公里。

通过深化集成应用,契约锁电子签章将持续推动广西田园将印章管理制度、业务用印审批管理规范真正落实到业务中,为内外部的签署提供合法有效技术保障,助力公司构建自己的可信数字化基础!

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