客户名称: 中国检验认证集团
行业: 检测行业
系统名称: 检验检测管理平台/查询验真平台
地区: 北京
场景: 证书/报告电子签
中国检验认证集团

客户简介:

中检集团经国务院批准设立,是提供“检验、鉴定、认证、检测”等一站式质量服务的集团型、跨国检验认证机构。属于国家一级央企,也是世界范围知名的第三方检验检测认证机构。

需求分析:

经历40年的发展,中检集团已经显现出典型的超级组织管理特征,随着业务规模的不断拓展,如何解决检测认证业务中签发“证书、报告”带来的大批量签署问题,成了中检集团为推动信息化升级迈出的重要一步。
据了解,中检集团每年因各类“证书、报告”带来的打印、快递、人工等成本高达2500多万元,消耗纸张约200多吨。
“实体印章”逐渐暴露的使用局限,不仅限制了中检集团总部在全球业务中的管控力度,还让检测认证业务执行过程变得繁重不堪:
①全球460家机构的印章分散在世界各地,使用情况总部很难全面、及时知晓。
② 集团内各类检验章、认证章数量太多,储存、销毁、停用靠人工,容易弄混、不安全。
③用章制度难落实,虚开证书、报告的可能性增加,纸质报告、证书的真实性很难甄别。
④“证书、报告”纸质签发,用纸、打印、快递、敲章样样少不了,成本高,存管、查找起来麻烦。

解决方案:

契约锁电子签章系统通过集成检验/检测/认证等业务系统、查询验真平台,为中检集团打造“全球化证书、报告管理中台”,在统一印章管理平台的基础上,实现证书、报告“电子用印”;客户“下载、查询、验真”一体化。

应用场景:

契约锁帮助中国检验认证集团打造“证书/报告中心”,通过引入电子签章技术,规范证书/报告用章、签发流程,杜绝人为干预,让检验/测试/认证的信息,可查、可验、可追溯,让全球460家机构更加高效的为企业和消费者提供真实、可靠的检验认证服务。
考虑到中检集团在服务各行业组织的过程中,可能仍然存在“纸质证书/报告”需求,契约锁通过“电子印章+打印”相结合的方式,让中检集团实现电子用印的同时,实现证书/报告纸质输出。

例如:
① 根据需求选择“证书/报告类型”

② 审批后盖电子印章

③ 根据需求在文件列表中下载所需文件,打印输出纸质证书/报告

功能展示:

1、一个平台统一管理460家机构印章:
契约锁统一印控中心帮助中检集团将全球分子机构印章信息全面电子化,在一个平台对全球机构印章进行“制作、变更、使用、作废、停用”的全生命周期管理。
同时,为了满足中检集团集团化管理特色,通过契约锁“分级分权”设置,就能为各类印章、各个机构指定印章管理员,实现分级授权、过程透明的印章管理状态。

确保中检集团的每一枚检验、认证章盖的可靠、用的安全,提升报告、证书质量。
2、客户自助查询、验真
为了方便识别证书、报告真实性,根据中检集团内部对报告真实性的具体要求,契约锁集成检验、认证系统和验真平台,在数字身份证的保障下,为每一份加盖电子印章的证书、报告生成“唯一二维码”。扫一扫即刻识别文件来源、出具公司、证书编号、签署状态和签署时间等详细信息,一键提示真伪。

以此,帮助中检集团建立证书、报告信息追溯体系,杜绝因乱用章、盖假章带来的加证、假报告问题。
3、多种语言服务,海外机构轻松用
为了符合中检集团全球化特征,契约锁支持提供“中英”双语功能,方便海外机构使用。
4、移动应用适配,随时随地盖章
为了简化“证书、报告”签发过程,契约锁连接中检集团移动应用端,让各类检测、认证文件通过手机端完成申报、审批、盖章。

应用价值:

目前,通过引入“电子签章”,中检集团的检验、测试、认证等业务系统已经具备线上盖章能力,这让各类成果文件打破线下盖章限制,逐渐简化的签发过程让中检集团节省了2000多万的签署成本。
帮助中检集团形成“证书、报告电子化管理闭环”,申请、盖章、文件管理、查询、验真全面统一,推动集团管控实施。
未来,契约锁电子签章将持续发挥电子签章服务价值,帮助中检集团打通更多业务用章场景,为集团全球化管理注入全新动力。

点击进入,即刻免费体验电子签约!