客户名称: 华润置地
行业: 地产、物业
系统名称: OA系统,连用网盘
地区: 沈阳
场景: 采购合同电子签
华润置地

服务背景:

华润置地是国内领先的城市综合投资开发运营商,年销售额过千亿。电子签章技术的引入,将为华润置地的数字化转型之路注入全新动力。
华润置地东北大区通过契约锁构建统一印控平台,为东北大区的日常业务合同提供“身份认证、电子用印、电子签名、数据存证及司法举证”等一体化签署服务。

 

需求分析:

华润置地业务范围极广,除了日常办公物资采购外,商业和开发业务中的工程、设计软装配饰的采购,往往涉及上万家供应商,每年大批量的采购合同签署工作,是一项不可忽视的管理成本。
①合同签署量大
华润置地作为综合性的地产服务商,业务种类多,业务运转中需要签署大量的合同,线下签署工作量大,效率低。
②线下存档保管难
纸质文档线下保存需要占用大量空间,保存整理工作量大,华润置地需要花费大量人力物力进行文件整理归档,同时纸质文件保存存在安全隐患。
③签署成本高
华润置地每年需要为合同打印、邮寄支付大笔的费用,合同、文件线上签署能够节省支出。
④采购合同签署需求
华润置地在业务运转中,工程采购和综合管理采购业务众多,采购合同签署、管理一直占用企业大量的人力、物力,但合同线下签署后,统计和管理仍然是一大难题,这种状况亟需改善。

 

解决方案:

通过集成OA,连用网盘集成,满足华润置地业务部门通过OA系统发起的供应商合同审批流程,同时在审批过程中完成电子印章的签署动作,解决采购合同签署难题。
结合业务情况,通过引入数字认证平台,实现身份鉴别,证书认证,签署服务、证据保全、司法举证等电子合同全生命周期管理。

 

应用场景:

场景一:采购合同电子签署应用

华润置地通过上线契约锁平台,实现供应商身份认证、采购合同从审批到签署、存证的全程电子化。

电子招投标全流程化
提供完整的电子招投标签章应用解决方案
供应商报价管理
支持采购各环节的纸质单据电子化处理,实现供应商在线报价签章
供应商身份认证管理
供应商身份认证服务,保障网上签署身份合法有效及双方合法权益

采购合同订单管理
支持从供应商身份确认、采购合同订单审核监控、签署过程管控、电子存证管理、多终端签署/查阅全系列的签署服务管理,提供全流程的合同签署服务

场景二:特色应用场景:集成OA实现“文件作废”智能化

有时,采购过程中随时有修改、终止合同的可能,为了及时作废、更新合同版本,契约锁通过集成OA,帮助华润置地用一条流程完成“作废审批、声明签署、作废执行”管理。
从OA系统发起“合同作废流程”审批,将具体作废哪份合同通过流程及时、准确的告知管理员,在契约锁电子签章平台执行作废操作。

应用价值:


此次合作契约锁在华润置地东北大区原有信息化应用的基础上,全面集成“OA、华润置地云盘”,形成“制作、审批、用印、签字、归档”全程电子化业务合同管理闭环,打通业务信息孤岛。
目前华润置地东北大区合同签署量已超8000多份,随着深入应用,各类机械化的审查、签章、归档、寄送工作将全面简化,全面释放有效劳动力,帮助华润实现从信息化到数字化的管理转变。

 

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