客户简介：百得胜成立于2001年，环保衣柜先行者，中国的定制衣柜品牌，是上市公司德尔未来全资子公司，定制家具行业标准起草参编单位。

上线背景：苏州百得胜智能家居有限公司，拥有多家分公司和子公司。随着业务的不断发展，经销商数量众多、分布广，公司在业务运营上面临着挑战：

1、经销商合同线下审批，快递成本高；

2、纸质合同签署效率低，运送风险大；

3、签署量大，人力成本高，归档不易。

由此可见，整个合同签署需要花费公司大量的人力物力资源。

因此百得胜公司希望转变合同签约方式，以电子签章的方式，解决经销商合同线下审批难题，提升合同审批流转效率，从而提高企业的业务流转效率。

百得胜携手契约锁电子签章系统，与已有的泛微OA系统进行对接，实现经销商合同线上批量签署，闭环流转。

应用特色：

一、批量发起合同，提高效率

为了提高合同发起效率和规范合同格式，在契约锁平台，可直接下载模板填写相关信息，保证合同格式统一，合同管理员不再为了五花八门的格式而烦恼。

在OA系统中，发起经销商合同审批的主流程，在主流程中选择多个经销商，每个经销商触发一条用印子流程，实现企业与多经销商合同同时发起。

根据选择的经销商，会触发子流程，在子流程中经销商信息自动带出，不需要再去系统中查阅该经销商信息，方便快捷。

由于经销商可能为企业或者个人，一个经销商可有多个合伙人组成，而合伙人均需盖章，因此在合同发起表单中，可根据需求，灵活设置签署方个数。

生成合同文件之后，每个签署方在合同中根据合同模板以及关键字确定盖章位置，有利于规范合同，便于管理。

二、与钉钉集成，移动端即可签署

为了提高签署效率，随时随地进行签署，契约锁电子签署功能支持移动端应用，可通过短信，钉钉链接进行签署：

1、百得胜将经销商信息导入公司钉钉系统的组织架构中，经销商便可以在钉钉中接受签署通知；

2、此外合同审批流程通过之后，合同信息快速以短信形式推送到经销商手机上，可快速通过短信中的链接进行签署。

经销商收到合同信息后，需要完成企业、个人认证，以证明网络上（系统上）和实际中的签署人是同一人，确保合同具有真实法律效力，有效维护签署双方的权益。

完成身份认证之后，经销商获取盖章位置并进行签署。

签署完成之后合同自动回传至百得胜OA系统，集团法人审批完成后，印章管理员在契约锁平台批量盖法人章和公章，即可完成签署。

百得胜电子签约管理平台应用价值

1、降本：经销商合同电子签，大大节省了经销商合同审批时间，提高企业运营效率，减少运营成本；

2、提效：合同批量发起，减少了线下审批、打印、邮寄等繁杂的程序和步骤，系统操作简单易上手，大大提升工作效率；

3、简单：与钉钉集成，接收合同签署信息，简单便利易操作，方便经销商合同电子签的推广与应用。

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