客户名称: 东北大学
行业: 高校行业
系统名称: 东北大学办事大厅、泛微OA
地区: 辽宁
场景: 学生/教职工各项文件
东北大学

客户简介:

东北大学始建于1923年4月26日,是直属于中华人民共和国教育部的全国重点大学,由教育部、辽宁省、沈阳市三方重点共建,是世界一流大学建设高校,同时也是国家首批“211工程”和“985工程”的重点建设高校,2017年9月,进入一流大学建设高校行列。

需求分析:

2019年,《中华人民共和国电子签名法》修订后,大家机关大力推广应用电子签章。高校数字化转型进入关键阶段,东北大学希望通过电子签章应用,为全校师生提供安全、可信、便捷的电子签章平台。解决文件盖章难题,减少师生跑腿麻烦,提高办公效率,在审核盖章环节为师生提供更优质的服务。

解决方案:

契约锁帮助对接了东北大学的网上办事大厅、泛微OA、人事、资产以及自助打印系统等多套软件及应用,帮助东大围绕管理需求构建签署场景。东大内部以统一身份认证平台作为统一登录入口,一个账号统一身份单点登录各大系统,东大师生按需切换系统发起签署申请,契约锁统一盖章,签署文件自动回传数据中心存档。

应用场景:

目前,东大内部行政、财务、评奖评优、人力资源、科研服务、教学服务、学生服务以及创业项目服务等8大类业务、近200个细分场景已经全部实现电子签。

场景一:公文电子签
东大各部门通过统一身份认证平台单点登录泛微OA,自动巧用契约锁电子签章,实现公文审批、盖章、套红、签发全程数字化。契约锁提供电子模板、电子签章以及签名支持。

场景二:成绩单、学籍证明、离校/休学申请等在线办理
契约锁与东大的网上办事大厅集成,通过可信数字身份认证,师生通过统一证号单点登录校园办事大厅,快速办理证明、成绩单。

场景三:学生证明/成绩单自助打印
学生需要打印学籍证明以及成绩单等文件,可以登录自助打印系统,选择相应文件类型发起打印,系统自动调取契约锁电子签章在线盖章生成电子成绩单、电子证明,同时,盖章文件自动回传自助打印系统,学生按需下载。

应用价值:

目前,契约锁电子签章系统已经覆盖东北大学45000名在校生、4441名教职工的日常近200种细分签署需求!校园内各类公章、党纪委章、团纪委章、专用章等全部电子化,通过一套系统实现全生命周期管理,助力校园内部安全用印。同时,通过开放集成,为东北大学内部所有业务软件提供电子签章功能支撑,助力打造现代化数字化校园。

点击进入,即刻免费体验电子签约!