客户名称: 泰康人寿
行业: 金融行业
系统名称: 泛微OA
地区: 北京
场景: 报告-计划-统计表以及银行/保监会递送材料在线盖章
泰康人寿

客户简介:

泰康人寿保险有限责任公司(简称泰康人寿)是泰康保险集团的子公司,致力于为日益成长的工薪白领人群提供专业化、高品质的人寿保险服务。目前,泰康人寿在全国设有36家分公司,覆盖中国大陆所有省级行政单位,营销队伍超70万人,累计服务个人客户1.58亿人,累计赔付件数463万件,累计赔付金额306亿元。泰康保险集团是一家涵盖保险、资管、医养三大核心业务的大型保险金融服务集团。2020年连续三年荣登《财富》世界500强、中国500强。业务范围全面涵盖寿险、互联网财险、养老保险、企业年金、资产管理、医疗养老、健康管理、商业不动产、海外业务等多个领域。

需求分析:

泰康人寿总部及遍布全国的分公司体系下,各类印章总量多达1200多枚,不仅印章统一管理难,各类业务签署麻烦也多,印章普遍存在不收则乱,一收变僵的难题,急需通过电子签章的应用实现印章管理、使用优化。

①帮助泰康人寿建立集团型数字印章管控平台,实现所有电子章、实体章一个平台统一管理,授权使用。让集团1200+印章的制作、管理和使用过程都能严格按照统一的管理制度落实。发挥集团总部印章管控能力,提升印章管理和使用效率,确保用印合规、安全。
②打造面向全集团的便捷电子签约服务平台,支撑总部及分公司以及下属分支机构日常行政用印需求,实现线上申请、审批、授权盖章,最快2分钟批量盖章,全面提升签署效,全面消除纸张、打印成本,优化内部签署成本。
③与集团内部OA、合同管理以及EHR等系统逐步集成,拓展现有管理软件数字身份认证、电子签名及盖章能力,打造业务申请、审批、签署、归档全程数字化闭环,全面提升内部用印签署效率,助力集团业务管理全面数字化转型。

解决方案:

帮助泰康人寿构建覆盖全集团的印章统一管控平台,为全集团业务签署提供电子签章支持。目前,已经与集团现有的泛微OA系统完成对接,实现报告-计划-统计表以及银行/保监会递送材料在线盖章。未来,还将与泰康人寿的人事以及合同管理系统对接,让更多业务实现电子签。

应用场景:

1、构建全集团统一的印章管控平台
通过统一印章管控平台的应用,帮助泰康人寿实现1200+印章统一管理,让总部及15家分公司及下级中支机构、一个平台,高效管理、使用印章。


借助OA流程在线制作、变更、使用印章,确保印章操作留痕,让每一枚印章可控。


2、行政文件电子签场景
通过集成,将电子签章应用快捷添加到泰康人寿OA系统门户,员工通过OA系统即可单点登录使用,使用便捷。借助OA系统创建用印流程即可进行用印审批,选择用印类型、填写用印背景、上传用印文件几分钟内即可开展内部审批,高效盖章。

应用价值:

针对泰康人寿组织规模大、业务签署量多等需求难题,建立全集团统一的印章管控平台,让集团总部及分公司在一个平台上管理和使用印章,通过集成为集团现有业务软件提供电子签支持,在印章可控、安全的前提下满足各项业务电子签需求,助力集团业务全程数字化转型。

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