客户名称: 双汇集团
行业: 食品行业
系统名称: 保理服务系统/招投标系统/用友HR系统/销售业务系统
地区: 河南
场景: 保理类合同/采购合同/人事合同/销售合同全程电子化
双汇集团

客户简介:双汇是中国最大的肉类加工基地,农业产业化国家重点龙头企业,总部在河南省漯河市。双汇在全国18个省(市)建有30个现代化肉类加工基地和配套产业,形成了饲料、养殖、屠宰、肉制品加工、新材料包装、冷链物流、商业外贸等完善的产业链。


上线背景:双汇集团在业务运转过程中涉及到销售合同、人资文件、采购合同等大量文件需要盖章,传统方式下,主要依靠人工的方式完成打印、盖章,工作量大,效率低。

随着双汇集团自身信息化及数字化的进程不断完善,双汇集团提出电子合同签署服务平台,实现印章使用的安全、规范、快捷、高效。契约锁助力双汇集团多项文件线上签署。

应用场景


应用特色:

1、保理服务平台电子签场景

拥有各类保理文件签署模板,一键选择模板发起合同,减少了文件核对的工作量,提高业务效率。


2、人事合同电子签场景

劳动合同由人力系统生成,调用契约锁接口创建合同。契约锁通过短信、人力系统待办通知员工进行签署。员工完成签署后,印章管理员加盖保理公司的公章。合同完成签署后,在契约锁平台进行合同归档。


3、采购合同电子签

OA系统集成契约锁,实现OA审批、电子用印同流程,契约锁通过短信、邮箱、契约锁APP代办等方式通知供应商进行签署。供应商完成签署后,印章管理员加盖企业的公章(一键签署)。合同完成签署后,在OA平台中进行合同同步归档。



应用价值:

1、奠定集团印控管理的基础:电子签章系统的使用,从办公效率及成本投入的角度远远超出既定预期,单个业务场景的适用为集团全业务场景的开展树立了标杆,奠定了电子签章集团化推广的基础。


2、提升协同效率:发起合同可指定接收方,签署中随时查看签署状态信息,以最快的速度高效获取合同信息,让企业内部之间的沟通变得便捷。


3、实现数据共享:通过OA、契约锁电子签章平台和业务系统对接,在不改变用户习惯情况下能有效的提升双汇内部流程运作效率,从而推进企业内部各业务板块间数据的实时共享。

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