契约锁为双汇集团打造电子合同平台,覆盖“3大”业务用印场景

契约锁电子合同电子章
2021-01-08 13:29:22

双汇集团是中国最大的肉类加工基地,也是农业产业化国家重点龙头企业,年产销肉类产品近400万吨,拥有100多万个销售终端,每天有1万多吨产品销往全国各地。引入电子签章实现业务无纸化签署,加速双汇集团的数字化进程,助力其“保理、采购、销售”业务降本增效。

引入“电子签章”打造电子合同签署平台,推动保理、采购、销售业务签署成本降低90%:

发展至今,双汇集团已经形成了“饲料加工、养殖、屠宰、肉制品加工、调味品生产、化工包装、冷链物流、商业连锁、金融服务等”全产业链体系。

(截图自双汇集团官网)

随着业务板块的快速发展,处于数字化转型关键时期的双汇集团,高度重视集团内部的信息化建设工作。

集团现有的OA协同办公系统,虽然帮助实现了业务在线审批,但是仍然停留在线下的实体印章,成了双汇集团数字化进程中亟待解决的问题:

实体印章全部依靠人工管理,不仅印章安全风险多,对于用印时间、数量、地点以及形式的种种限制,也为集团的业务发展带来了巨大的打印、邮寄、用纸以及沟通成本,很难适应双汇集团现阶段业务信息化协作需求。

>>>为了进一步提升业务信息化管理水平,双汇集团采购部、外贸销售部以及保理公司根据自身业务需求,选择契约锁电子签章打造集团内部电子签章平台,通过无缝集成集团现有的“OA、招投标、销售业务管理以及保理业务管理系统”,打造覆盖全集团的电子合同签署平台,帮助双汇集团实现在线审批盖章、远程签约,让签署时间缩短到几分钟,释放90%的签署成本。

(双汇集团电子签章应用情况)

现在

双汇集团的各类“采购订单、采购协议、招标议价单、补充协议、框架合同、销售合同、期货合同、现货合同、业务放款申请书、保理业务申请书、保理合同、方框确认书、人资文件等”多种业务文件,只需在业务系统发起1条电子流程,就能快速驱动“内部在线盖章”,与“客户、供应商、经销商、担保人以及购货方等”外部用户在线签约。

(流程驱动在线盖章)

全程真实身份保障,完整保存用印文件,确保随时可查、可验、可出证。

助力双汇集团打造全程电子化合同签署平台,覆盖“3大”特色业务用印场景

>>>应用效果:

一、保理业务,打造双方、三方在线便捷签约平台,保理公司与“销货方、购货方、担保方”在线签署

“保理”业务中,保理公司要以受让企业的应收账款为前提,为其提供“贸易融资、销售分户账管理、应收账款催收、信用风险控制以及坏账担保等”服务。

(双汇保理业务体系展示)

在整个保理服务过程中保理公司要与“销货方、购货方以及担保方”等多方外部人员签署大量业务文件。

双汇集团的保理公司服务客户达数千家、遍布全国各地,作为重要业务凭证的保理文件只能依靠快递远程签署,不仅时间跨度长、成本高,一旦出现冒签和伪造,都会给双方带来坏账风险。

现在契约锁通过无缝集成双汇保理业务系统,帮助双汇保理公司实现“服务线上对接、身份认证、文件签署、存证、归档”全程电子化。

(多方在线签署保理合同)

各类保理服务需求,业务人员只需登录保理业务系统,发起一条流程就能自动调用契约锁电子模板生成保理合同、保理申请表以及放款通知书等电子文件,销货方、购货方以及担保方通过短信链接用手机就能即刻签字确认,文件自动回传,几分钟就能完成复杂的签署工作。

(在保理业务系统就能快速配置签署方发起在线签约)

二、采购业务,集成招投标系统、OA软件推动招采全程电子化,与3000+供应商在线签约,高效采购

双汇集团采购部供应商达3000多家,日常各类原材料采购工作中有大批量的协议、合同要签,纸质文件签署方式很难适应此类大批量的远程签约需求,供应商身份信息确认难。

为了打通双汇集团招采业务信息链,契约锁与双汇集团现有的OA系统、招投标系统无缝集成,帮助双汇实现“供应商身份认证、标准电子模板以及电子签章、电子存证服务”,各类招采所需的“采购合同、补充协议等”文件通过OA流程就能快速审批生成,供应商在线验证身份几分钟就能签字确认。

(供应商手机端签署)

三、销售业务,打造全程电子化销售合同签署平台,与1万+经销商在线签约,远程销售

目前,电子合同签署平台已经覆盖双汇集团外贸以及销售事业部,通过将契约锁与双汇OA办公系统集成,帮助打造全程电子化销售合同签署平台。

双汇集团的外贸以及销售事业部,现在通过OA办公系统就能轻松与外部1万+经销商在线签署销售合同、期货合同等文件,数字身份保障、全生命周期证据链,全面减少销售合同中的法律风险。

总结

此次合作,双汇集团逐步实现了印章信息化管理,通过合法、有效的电子印章帮助打造覆盖保理、销售、采购以及人事等各类业务的电子合同签署平台。

通过全面无纸化的内部盖章、外部签约过程,全面释放过去各类业务中庞大的签署成本,为集团内部业务数字化转型持续赋能。

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