唐人神集团的47家分公司、2.4万客户用契约锁电子签章实现线上签署

契约锁电子合同电子章

2020-04-02 17:54:31

唐人神集团是首批农业产业化国家重点龙头企业，也是国内生猪全产业链经营第一股。30多年的发展，唐人神集团的业务规模拓展迅速，管理方式的持续创新是集团健康发展的重要动力之一。

以“无纸化签署”全面推动管理升级

唐人神集团的产业布局覆盖“品种改良、安全饲料、健康养殖、肉品加工、品牌专卖”五大板块，年营收过百亿。

（图片源自唐人神官网）

以分销为主的销售模式下，解决唐人神与全国经销商在业务中产生的大量“单据”签署问题，是管理升级的关键。

据了解：唐人神集团每年和客户签署的销售单、与司机签署的物流单有近百万份。

平均金额数万元的单据、合同，在传统的线下签字、盖章过程中，往往让唐人神的管理陷入被动：

① 纸质单据一旦出现代签、冒签，常常会有“物流单不承认货物丢失、销售订单不承认已收到货、对账单不承认对账数据”的麻烦，此类资金损失难以计量。

② 唐人神现有的金蝶EAS只能实现线上审批，线下签署涉及的“打印、纸张、寄送、人力、仓储”等支出成本却始终居高不下。

③ 纸质单据容易丢是真的，一旦遇到经济纠纷拿什么做诉讼证据。

④ 组织规模大、业务多、经销商多已经是唐人神的主要特征，如果按照线下的那一套签署流程来，每次签署要等用章、等快递，少则一周多则一个月的耗时都有可能。

此次：契约锁电子签章已经集成唐人神现有的金蝶EAS系统，通过打造集团统一印控中心，为唐人神的文件签署提供“身份认证、电子模板、在线盖章、签约、审批、存证”等服务，让金蝶EAS具备电子签署能力。

（唐人神集团的电子签章平台私有化部署情况）

通过一个简单的线上签署改变，却能让唐人神文件签署业务中大量机械化、重复化的管理动作简化、消失，以此帮助各类业务、分公司优化运营效率。

唐人神分销单据电子签署场景展示

契约锁电子印章系统在数字身份证书的保障下，确保唐人神各类业务签署全程身份安全，针对各类业务的个性化需求定制内、外协同的签署方案。

1、物流单据

1）发货确认单

唐人神签署需求：和客户以及经销商之间的货物配送业务常常需要签署“发货确认单”，过去纸质确认单要一式三份分别留存在企业、司机以及客户之间，周转又慢、又麻烦。

>>>电子化签署方案：

契约锁和金蝶EAS集成后，直接通过一条流程就能自动邀请物流司机以及客户线上签署。

（一条流程实现客户、物流方签署）

EAS系统的发货单，通过契约锁电子文件模板自动完成标准文件格式转换，内部审批完成后自动短信通知司机签署。

和过去等快递寄送文件不同，现在司机短信认证身份后几分钟就能完成签署、去提货，同时，系统自动短信通知客户“已发货”，收货后客户短信验证身份即可完成最后一步签署，确认收货。

2）提货确认单

唐人神签署需求：唐人神的产品销售业务中存在部分经销商“赊账提货”需求，这就必须签署“提货确认单”。但是，传统签署中订单数据准确性、经销商身份真实性很难确保，有时货到了文件还在路上，安全和效率根本没保障。

>>>电子化签署方案：

EAS系统生成的提货单经契约锁电子模板完成标准化文件格式转换，通过短信提醒经销商签字确认。然后由物流司机认证签署去提货运输，到货后，客户再次签字确认收货，文件自动回传EAS系统存档。

（唐人神提货确认单签署流程）

【应用效果】

① 缩短供货周期，及时送货：物流司机提货不耽误、客户确认收货不怕找不到人签字，减少因单据处理不及时而产生的送货不畅。

② 严防丢货、收货后抵赖：经销商、物流司机签署中全程真实身份保障，确认本人签署，防止冒签、代签，对货物负责、避免财务纠纷。

③ 提升业务系统管理价值：不仅让唐人神的EAS系统具备了签署能力，签署后的文件还能自动回传到EAS备份，无需人工扫描上传，至少节省一周时间。

2、电子对账单

唐人神签署需求：唐人神经销商遍布全国，每月一次对账该如何确保对账效率、保障回款效率？以前，都是专人从EAS系统下载对账单，生成标准文件后打印、寄送给经销商对账，每年光是打印、邮寄成本就不少，而且对账效率不理想，公司业务款回收进度慢。

>>>电子化签署方案：

现在，契约锁电子签章系统不仅可以借助EAS数据自动套用电子对账单模板生成标准文件，还能直接通过一条流程实现短信通知经销商对账、逾期提醒等操作，全程零人工干预。

（唐人神线上对账场景）

【应用效果】

① 防止冒签，抵赖：有数据身份证书保证，整个对账过程经销商身份真实可靠，杜绝不认账，减少坏账。

② 提升结算效率，保证资金周转：全面缩短对账周期，帮助逾期催款，提升唐人神回款效率，保障资金生命线。

③ 让EAS系统具备签署能力：数据共享、电子签署，对账数据精准，全面提升唐人神现有业务系统管理价值。

小结：

电子签章对唐人神管理效果的改变是一个可见的过程，从细化业务操作节点入手，大批量的减少机械、重复的签署工作，全面简化签署中的人工、纸张、时间、费用投入，通过签署过程的优化，推动整个集团运营效率的提升。

此外：除了上述分销业务中的签署设置，目前，契约锁已经把电子签章深入部署到唐人神的“组织内部用印、人事、产品检测”等各个环节。

实现了包括“公文、会议纪要、产品检测报告、劳动合同”等各类文件的内、外部签署需求，让唐人神集团的业务系统具备签署能力，发挥信息化管理价值，给各大业务板块、分公司的运营提效。

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