签署场景

电子签章整体介绍

契约锁联合权威CA机构,以可信数字身份证书为支撑。提供与实体印章具有同等法律效力的电子签章产品,满足组织日常业务中的在线签字、盖章需求!

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1、组织电子签章应用需求:

真伪难辨别: 实体印章容易被私刻、萝卜章风险高,肉眼难识别,真假难辨。

使用效率低: 实体印章线下面签,不仅异地使用麻烦、印章管理人员签署工作量也大,使用效率低。

用印成本高: 文件起草、审批、打印、盖章、快递传输耗费大量成本,对于签署量大的中大型企业,使用成本优化难。

集团管控难: 各地分子公司的印章不收则乱、一收变僵,集团总部很难及时了解分子公司印章使用情况,如果收回总部统一管理,只能异地往返用印,效率低、成本高。

印章外带麻烦: 涉及银行、投标用印需要外带印章,必须委派随行人员监督,成本高追责难。

紧急用印难: 遇到需要临时紧急盖章的合同或者文件,印章却又不在身边,耽误业务推进进度。

2、契约锁电子签章应用原理:

电子印章是进行电子签署时,附加的印章外观表现形式。我们将组织的印章外观,附加在原文之上,经过哈希运算及数字签名,让电子印章具备与纸质盖章同等的法律效力。

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契约锁为组织定义制作受国家法律保护的电子公章、电子合同章、电子法人章和电子个人私章,并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由契约锁时时校验有效性,保证每一个电子印签在合法有效的情况下使用。

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3、契约锁电子签章组成部分

契约锁依据法律法规设定的数字证书、时间戳、数据存证技术等组合而成的可靠电子签名技术,确保电子签章合法有效。

时间戳: 采用国家可信时间源,每次完成电子签署后,都在签署文件中增加可信时间戳,用以证明签署时间,确保操作不被篡改。

数字证书: 联合国家权威CA机构,为用户颁发可信数字身份证书,用来认证和核验用户身份,确保签署双方本人、真实意愿。

签名外观: 签名外观包括印章样式、个人签名笔迹等图片,用来辅助证明签署信息。

数字文件指纹: 通过Hash算法,对被签署电子文件计算出的唯一的数字文件指纹信息,也被记录在电子印章中,用以证明被签署文件的完整性。

备注字段: 备注字段可以自定义填写,比如备注上电子印章使用范围和授权对象,作为字段信息增加电子印章权威性。

4、如何使用电子签章签署一份电子合同:

① 登录契约锁云平台注册即可签署

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② 集成业务系统,调用接口完成签署

支持集成组织内部现有的“OA、ERP、CRM、HRM等”各类业务软件,将电子签章嵌入业务流程,审批后通过调用接口完成签字、盖章。

5、契约锁电子签章部署方式:

公有云、私有云、混合云等多种部署灵活选择,让各类组织的电子签章需求高速落实。

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6、契约锁电子签章应用场景展示

契约锁电子签章支持企业单方用印;企业与企业、企业与个人、个人与个人之间的双方签署;以及物流单、承诺书等、会议纪要等需要多人同时签署的多种应用场景。支持集成应用,满足各类组织日常办公以及特色业务文件在线签署需求。

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7、契约锁电子签章应用价值

高效便捷签署: 任何时间、任何地点、任何设备,几步即可完成签署,签署成果清晰可辨。

数据安全稳定: 完善的数据运维策略,采用银行级安全技术,确保数据传输-存储-访问安全。

签署合法有效: 遵循国家法律法规要求,签署合法有效,对接公证处、仲裁、司法鉴定服务。

多终端适配: 完美适配多终端设备,支持PC、Pad、APP、H5,始终给您良好的签署体验。

证据链完整: 签署过程及文件数据区块链存证,对接公证处,随时为您提供一键出证服务。

签署安全可控: 审计日志精准记录发起、审批、签署、查看及下载过程,快速追责到人。

支持定制开发: 可以集成客户现有管理软件,针对具体业务签署需求定制签署场景。

开放集成能力: 通过集成,让“OA、ERP、CRM、HRM、SRM等”各类异构实现电子签署。