签署场景

劳动合同

仅1年,电子劳动合同从“可以采用”实现“普及应用”

自2020年3月人社部办公厅发布《关于电子劳动合同有关问题的函》以来,仅1年时间,“电子劳动合同”逐渐从“可以采用”到“普及应用”,全国10多个省市全面普及应用!


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仅1年,电子劳动合同从“可以采用”实现“普及应用”

自2020年3月人社部办公厅发布《关于电子劳动合同有关问题的函》以来,仅1年时间,“电子劳动合同”逐渐从“可以采用”到“普及应用”,全国10多个省市全面普及应用!

普及情况:1年,从“可以采用”、“指导使用”到“普及应用”

2020年3月,人社部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,首次明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。

2021年7月,人社部办公厅发布《电子劳动合同订立指引》,指导用人单位与劳动者依法规范订立电子劳动合同,自此,电子劳动合同时代正式来临。

目前,北京、上海、江苏、沈阳、浙江、福建、海南、天津、辽宁、山东、深圳、武汉、云南、吉林等十多个省市纷纷出台政策,实现电子劳动合同普及应用。

• 北京市

2020年11月2日,北京市人社局率先发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,在全市推进实施电子劳动合同,延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代,在全国起到示范引领作用。

• 云南省

2020年11月6日,云南省昆明市官渡区率先在全省推行电子劳动合同试点,积极探索“互联网+劳动关系”工作,打造高效便捷的企业服务平台。

• 沈阳市

2020年11月17日,沈阳市人社局发布《关于推广使用电子劳动合同的实施意见》,在全市推广应用“电子劳动合同”。

• 浙江省

2020年底,杭州人社局建设完成杭州人社网签电子劳动合同平台(简称“杭云签”),2021年3月初杭云签在杭州全市推广运行,契约锁成为杭云签平台的网签服务商之一,共同推进网签劳动合同普及。

• 山东省

2021年2月,青岛市人社局等4部门联合印发《青岛市推广电子劳动合同和电子集体合同赋能企业高质量发展三年行动方案》,明确将通过政府购买服务的方式确定电子合同签署服务商,在3年内逐步为青岛市辖区内登记注册的企业,提供免费的电子劳动合同。

• 深圳市

2021年5月,深圳市人社局和市劳动人事争议仲裁委员会发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则(试行)》,为全市电子劳动合同争议处理提供仲裁指引。

• 福建省

2021年7月28日,省人社厅转发国家人力资源和社会保障部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,在全省部署推广应用电子劳动合同。

• 天津市

2021年7月28日,天津市人社局印发《天津市订立电子劳动合同工作指引》的通知,指导全市用人单位与劳动者合法订立电子劳动合同。

• 湖北省

2021年8月3日,湖北省宜昌市人社部门从人力资源服务管理的源头切入,采取“政府投资开发、企业免费应用”模式,开发电子劳动合同信息化平台。

• 海南省

2021年8月4日,海南省人社厅转发国家人力资源和社会保障部办公厅《关于发布电子劳动合同订立指引的通知》,推动各市县人力资源社会保障部门落实电子劳动合同应用。

• 上海市

2021年8月19日,闵行区人社会局、区行政服务中心共同发布上海市首份电子劳动合同操作指引,并于次日召开“闵行区电子劳动合同实施推介会”,在莘庄工业区率先开展电子劳动合同试点。契约锁作为电子劳动合同签署服务平台之一,共同助力电子劳动合同在全市普及。

• 江苏省

2021年9月10日,江苏省人社厅发布《江苏省电子劳动合同适用指引》,指导全省用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同。

• 辽宁省

2021年9月16日,辽宁省人社厅发布《关于推广应用电子劳动合同的实施意见》,深化“互联网+人社”应用场景,推动全省劳动合同模式改革。

• 吉林省

2021年11月15日,吉林省人社厅发布《在全省推广电子劳动合同的通知》,在“吉事办”、“吉林智慧人社”等网上办事平台引入“电子劳动合同”应用,加快推进电子劳动合同应用。

今天,建设“数字化中国”已经成为基本发展方向,引入“电子签章”推动“电子劳动合同”应用,已经成为企业内部人事管理数字化转型,以及政府人社服务网上办的重要推动力。

契约锁电子签章系统支持与组织现有的“HRM系统、OA办公系统”或者地方政府搭建的电子劳动合同网签平台集成,满足各地组织“劳动合同线上签署”以及“合同在政府平台备案”需求,助力人事工作全面数字化转型。

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(契约锁帮助打造一体化电子劳动合同在线签署、备案平台)

契约锁劳动合同网签场景及方案

丰富功能、多种集成应用,高效便捷签署

1、“10多种”签署工具,提升劳动合同签署效率

· 电子劳动合同模板:根据不同岗位类型提前预设合同模板,按需一键套用,高效起草合同。

· 合同到期自动提醒:便捷配置合同“终止日期”,合同到期自动提醒,防止超期忘签、漏签。

· 关联历史劳动合同数据:历史合同信息自动带出,HR快速核对薪酬、岗位等相关信息。

· 员工自动上传入职材料:发起签署时配置附件要求,员工签署时快捷上传身份证件、学位证书、体检报告等入职材料。

· 员工信息自动导入、核验:HR提前在后台导入新老员工身份信息及手机号,批量通知员工提前认证身份,确保信息可靠,防止合同发错人。

· 支持批量发起合同:支持“批量发起”、“批量签署”,HR只要把入职员工的姓名、手机号等身份信息一一整理上传,一条流程就能同时向几百上千人发起签约邀请,签署周期从5-15天缩短至2-3小时。

· 支持扫码签约:招聘会现场不确定签署对象信息可以生成签署二维码,员工扫一扫自动填写信息、在线签约。

· 指定签署位置:通过“指定签署位置”,签署中可以一键锁定签字、盖章位置,提升签署效率,防止乱签字现象。

· 高效导出生成员工花名册:HR按需勾选所需信息,系统自动帮助筛选,姓名、手机号等信息自动导出生成excel花名册表格。

· 合同发错人,高效重发不泄密:实行“接收人身份未验证,文件不允许查看、下载”。如果填错手机号,身份认证不符,系统自动提醒、HR一键撤回,防止合同泄露。

2、多种集成应用支持,满足不同签署场景

1)集成HRM、OA系统,推动人事合同全程数字化

集成HRM人事管理系统或者OA办公系统,完善管理软件电子流程线上签署能力,实现人事合同在线制作、审批、签署、流转、存储全面数字化。

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(契约锁电子签章助力人事合同管理全程数字化)

现在,HR可以直接从OA平台发起签署,通过严格的流程审核调用契约锁签字、盖章,实现各类人事数据、合同文件、用章信息全程记录,几分钟就能搞定文件签署。

2)集成地方自建电子劳动合同签署平台

契约锁可以和地方人社局等政府机关自主搭建的“电子劳动合同网签平台”集成,让当地企业在契约锁平台签署的电子劳动合同以及签署过程数据,在经用人单位授权后自动汇聚到网签平台。

简化各地存量合同上传备案过程,确保签署有效、自动传输,为当地企业提供便利。

3)集成企业微信、钉钉等APP应用实现移动签署

许多组织可能以钉钉、企业微信作为日常办公平台,为了方便审批,契约锁电子签章系统可以直接无缝集成,实现单点登录,将文件签署通知直接同步到钉钉、企业微信以及微信服务号。

组织内员工不仅可以直接在钉钉、企业微信发起签署,还能同步查收自己的待签消息,在流程中就能调用电子印章、电子签名,全程电子化对接。

企业微信集成签署

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(在企业微信端签署电子劳动合同)

﹤钉钉APP移动签署

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(在钉钉端签署电子劳动合同)

这些人事文件都能采用电子签章在线签:

新签劳动合同

保密协议

员工手册

续签合同

岗位协议

人事证明

劳务派遣合同

竞业协议

总结

劳动合同作为高频材料,在企业管理和政务服务领域应用广泛,合法有效的电子劳动合同应用有利于建立更加诚信规范的用工环境,降低企业运营成本,助力政府人社服务实现网上办!

目前,通过和各地政府服务平台、人社服务APP集成,电子劳动合同已经被广泛应用到社保登记缴费、劳动争议调解仲裁、劳动争议诉讼等众多事项中。

随着各地政府普及应用电子劳动合同工作的推进,越来越多用人单位与劳动者选择签署电子劳动合同。

契约锁电子签章作为专业的第三方电子合同订立平台,已经通过集成HRM、OA等管理软件以及移动应用APP,为众多用人单位的电子劳动合同签署业务提供“身份认证、电子签名、电子印章、数据存证、电子档案”等一体化服务支持,助力电子劳动合同普及应用!