签署场景

检测报告

契约锁助力检测行业检测报告签审、盖章、下发、验真全程数字化

据市场监管总局5月召开的“就强化检验检测机构监管有关情况”专题新闻发布会消息:截至2020年底,全国近4.9万家检验检测机构,一年出具检验检测报告近5.67亿份。随着市场规模的扩大,解决“印章”问题,成为提升检验检测机构公信力和服务效率的关键。

90%的检验检测机构都曾被各种“印章”问题困扰:

对于权威性要求高、签署量大的检测行业来说,实体印章易伪造、难监管、使用效率低等问题对于业务发展的制约越来越大:

问题1:市场潜在需求大,私刻萝卜章伪造纸质检测报告的情况越来越多,严重影响机构公信力,损害客户权益。

问题2:对于规模较大的机构来说,检测报告日签署量高达数千份,线下审批、盖章、邮寄工作量大,签发周期长、成本高,交付率亟待提高。

问题3:纸质检测报告一般需要多层领导审批、签字才能进入盖章阶段,线下签署却面临领导不在就无法审批报告的麻烦,拉长办理周期。

问题4:检测报告格式统一难,机构向客户提供的报告格式常常五花八门,严重影响机构规范度和权威性。

问题5:现有的业务管理只能支持线上审批,报告的签署被留在线下,业务管理始终处于半电子化状态,管理价值无法最大化。

契约锁在服务检测行业的过程中,通过开放接口,将可信数字身份、电子签章、电子档案管理等产品融入检测报告签署过程,帮助在线签发合法有效的电子检测报告,实现“客户需求受理-任务分配-检测执行-数据记录-报告审核制作-下发-验真-归档”全程数字化。


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(检验检测业务办理流程中的签署需求)

·核心应用场景:

契约锁电子签章系统通过集成对接检测机构现有的管理系统,为检测服务中的“记录单”以及“检测报告”签署提供“审批人/用印人身份认证、电子模板、电子签名、电子印章以及数据存证”服务,帮助实现报告材料在线签审、报告签发全程数字化. Alt text

(记录单、检测报告在线签署场景)

1签发“检测报告”

通过集成,机构检验检测业务通过流程就能驱动,线下检测完毕,检测人员提交记录,系统自动发起检测报告签署环节,根据预设检验员、校核员、批准员、审核员等信息,短信通知签署人在线认证身份、电子签名.

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(在线签名)

检验、核验、批准、审核人员在线签署完成后,系统自动调取检测报告专用章盖章,生成与纸质报告具有同等法律效力的电子检测报告。 Alt text

(在线盖章)
签署中,通过契约锁移动端随时随地审核签署,实现当天检测完成当天可出检测报告。

2、签署“检测记录单”

检测记录单是检测人员线下检测情况的重要记录,在生成检测报告的过程中需要记录人和相关校核人员签名确认。

通过引入电子签章,线下检测一结束,检测记录快速上传生成数据库,报告签署阶段自动调用生成记录单文件,记录人、核验人员在线核验身份,电子签名,确保每一份文件权威可信。

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(记录单签署)

·特色签署工具:

为了让检测机构安全高效签署检测报告、记录单等文件,契约锁结合检测行业实际签署场景,针对文件制作、签署效率、报告真伪等多方面需求,提升丰富应用支持。

1、符合国家标准的电子模板样式

检验检测业务类型众多,涉及产品、器械设备、工程等多种类型,根据国家管理标准,检测类型不同,检测报告格式要求也不同。

线下签署过程中,机构很难精准管控各个分子机构的检测报告格式标准落实情况,常常向客户提供的报告格式五花八门。

契约锁电子签章系统提供电子模板服务,让检测机构可以根据国家管理规定为不同检测业务预设模板,通过共享设置一键应用到全机构。

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(检测报告电子模板管理)
报告制作时,系统自动根据业务类型调用模板,快速填写数据生成标准的检测报告内容。

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(在线编辑报告模板)

2、多人审批中智能指定签署位置

在报告审核阶段,检测人员提供的记录单、生成的报告常常需要批准人、记录员、核验员、检测员等多人员签字确认。为了帮助签署人能够精准快速的找到自己的签署位置,契约锁可以提前通过“关键字”帮您指定签署位置,打开文件一键锁定位置、高效签署。

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(指定签署位置)

3、检测报告在线验真、防篡改

契约锁以权威数字身份证书为基础,帮助机构实现检测报告加密传输,一经修改即刻作废,客户可以随时获取检测报告验真数据,查验报告真伪,全面提升报告权威性。 Alt text

(验签报告)

·电子印章在检测行业应用价值:

• 确保检测报告签署过程中每一位审批人、签署人、用印人身份信息真实,确保本人审批、印章使用安全。

• 每一枚印章都经授权调用,每一份检测报告的印章合法有效、可验可查,有效杜绝伪造虚假报告行为。

• 所有电子检测报告通过邮箱就能快速下发客户,无需纸张、快递,全面降低机构服务成本。

• 所有电子检测报告实现自动归档、签署过程数据智能存证,无需人工整理档案,随时出证查验。