签署场景

电子会计凭证

契约锁助力组织“电子会计凭证”在线签署、安全入账、智能归档

契约锁集成财务管理软件,助力组织在线签署合法有效电子会计凭证,建立数字化电子会计凭证档案室,响应国家使用电子会计凭证报销入账、归档政策。


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“电子会计凭证”是指以电子形式生成、传输、储存的各类会计凭证,包括电子原始凭证、电子记账凭证以及电子专票。

2020年,财政部、国家档案局联合发文明确,企业在满足一定条件的基础上可以使用“电子会计凭证”进行报销入账、归档,无需再打印或保存纸质单据。

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如何借助信息化工具实现“纸质发票”到“电子发票”的过渡,做好电子会计凭证报销入账、归档工作,成为企业财务数字化转型的关键。

现在,契约锁通过集成财务管理软件,为各类组织的电子会计凭证提供“电子文件模板、电子签名、电子印章、数据存证、用印审批以及文件存档”等一体化签署服务,帮助组织在线签署合法、有效的电子会计凭证,入账更安全。

同时,通过契约锁数字化档案管理服务,帮助组织建立电子会计凭证数字档案室,实现电子会计凭证档案生成、归档、查询、调用、借用、销毁全生命周期管理。

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特色数字化应用展示:

1、数字化签章服务:确保电子会计凭证在线安全、合法、高效签署

契约锁电子签章可以与财务管理软件打通,通过数据、应用共享,让组织的各类收款凭证开具、凭证入账报销业务通过一条流程实现在线“审批、制作、签章、归档”,提升财务收付款、报销结算效率,真正实现财务数据共享。

• 收付款类凭证签署场景:

各类付款、结算收据,通过财务管理系统发起办理流程,客户付款成功,平台自动套用契约锁电子模板生成凭证文件、快速盖章,支持电子凭证下载,消除纸质单据。

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• 凭证入账报销类签署场景:

在电子凭证报销入账过程中,契约锁全程提供身份认证、电子签章以及数据存证服务,帮助智能验证审批人身份,手机端高效签字,提升财务报销效率。

>>> 例如:

凭证入账报销
(凭证报销入账中的电子签章应用场景)
凭证入账报销

特色签署服务支撑:

1)数字身份认证保障,确保财务数据、人员身份可信:

为了方便落实财务各环节责任关系,契约锁可以为企业的财务管理系统提供权威身份认证服务,保证报销入账、开票各环节申请人、审批人真实身份,方便追责。

凭证入账报销
凭证入账报销

2)电子凭证数据全程加密、防篡改,确保数据真实

契约锁电子签章以数字证书为支撑,为每份文件提供数据加密服务,确保电子会计凭证在签署中、签署后内容统一,有效识别篡改痕迹,确保电子会计凭证数据有效。

3)智能检验电子凭证签名真伪,确保数据可查

契约锁为组织提供便捷验签服务,各类电子会计凭证在线即可查验签名、印章真伪情况,确保数据可查。

凭证入账报销

2、电子会计凭证数字档案服务:制作、归档、查询、借用、销毁全生命周期管理

契约锁数字化档案管理应用,按照财政部及国家档案局《会计档案管理办法》相关管理规定,为企业提供电子会计凭证制作、归档、查询、借用、销毁全生命周期管理服务。

以可信数字身份为基础,通过严格权限及流程配置服务,驱动企业会计凭证档案管理制度落地,有效防篡改。

凭证入账报销

应用价值:

无论是凭证签发还是凭证入账报销审批,签字、盖章都是必不可少的中心环节,合法、有效的电子签章技术有效填补财务管理软件在线签署功能缺失,推动组织财务实现全面数字化转型。