签署场景

功能应用

契约锁电子签章围绕客户实际签署中需求,提供丰富应用,帮助灵活安全、高效便捷的开展电子签署。

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工具1:智能配置电子合同模板,高效发起合同

HR可以根据企业内部劳动合同类型提前预设好电子劳动合同模板,在办理入职、实习以及续签的过程中,只要根据人员岗位就能自动筛选合适的电子劳动合同模板,一键发起在线签约。

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工具2:合同到期自动提醒,防止超期

智能续签提醒功能,在第一次签署合同的时候只要设置好“文件终止日期”,到期自动提醒HR。

同时,还可以把“签署截止日期”设置为“30天”,系统会自动提醒员工在30天内完成合同签署,有效防止忘签、漏签。

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工具3:自动关联历史合同信息

在发起签署时,帮您智能关联历史合同信息,方便快速核对薪酬、岗位等相关信息,每位员工过去签署的文件一搜即知,减轻档案翻查压力,提高信息核对效率。

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工具4:附件快速上传文件,高效收集材料

在人事入职场景中,HR发起电子劳动合同签署流程时,可以直接设置“附件要求”,智能提醒劳动者要提交哪些材料,员工登录契约锁签约的过程中,在流程附件就能快速上传“电子入职材料”,完成签约的同时,帮助HR高效收集入职材料。

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工具5:人员信息一键导入,统一认证

为了防止把合同发错人,契约锁电子劳动合同平台支持将内、外部劳动者姓名及手机号等信息批量导入“信息库”,发起人可以提前通知签署人进行“身份认证”,系统及时标注认证状态,确保信息库中的信息与签署人身份一致。

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那么,发起人在签发电子合同的时候就能直接从信息库中导入已经认证过的签署人信息,确保本人查收签约邀请,防止发错人。

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工具6:支持批量签发,轻松应对大批量文件

支持“批量发起”、“批量签署”,发起人只要把入职员工的姓名、手机号等身份信息一一整理上传,一条流程就能同时向几百上千人发起签约邀请。

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签署相对方手机端签约一完成,组织内部打开系统一键勾选合同信息,就能为大批量合同一键盖章,原本5-15天才能完成的工作,只需2-3小时就能实现。

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工具7:支持扫码签约,扫一扫智能填报信息签合同

支持“扫码签署”,如果不确定签署对象信息的情况下,在发起电子合同的过程中,可以不填接收方信息,并将签署邀请流程转化成二维码,在宣讲会、培训会这些场合,可以直接出示二维码,要签的员工扫一扫就能自动识别合同,在线签约。

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工具8:指定签署位置,防止乱签字、签错地方

为了减少签署误差,可以借助契约锁电子合同签署平台提前为员工“指定签署位置”,员工签署中可以一键锁定签字位置,提升签署效率,有效防止乱签字现象。

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工具9:智能识别签署人身份,防止发错人

实行“接收人身份未验证,文件不允许查看、下载”。如果填错手机号,那么接收人在验证身份的过程中手机号与预留身份信息不符,系统自动提醒,无法打开或下载文件。HR一键撤回,即可重新修改接收人信息,高效重新发起签约。