电子签及印控方案综述

契约锁提供一体化的产品服务,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合规性!


● 组织在用章管理中常常存在很多问题
1、您单位的印章今天到底盖了什么文件,您清楚吗?
2、您的印章今天被带到哪里去了?
3、为了盖个章,经常快递来快递去?经常飞机来回就是为了盖个章?
4、选择一位印章管理员是很多组织的头疼事,您单位有合适的印章管理员吗?
5、领导一外出,重要紧急的文件就无法盖章?
6、有时候为了应急,哪些空白纸签字页和空白纸盖章页存在巨大的风险?
7、为了安全,很多老板都希望把印章带在身上,但这既不现实也不高效?
8、印章在保管、交接过程中产生的风险?
9、盖章前后文件对比耗时耗力,又容易出错?
10、如何防止印章遗失、被盗、被抢或者被借用的风险?
11、没有统一的印章使用台帐,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯?

契约锁提供“电子签约+数据存证+实体章管控+防伪打印“的一体化印控解决方案,结合智能硬件、软件系统、CA认证、数字签名、加密和安全技术,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合规性。

● 契约锁印控解决方案的核心价值
1、集中统一管理组织用印
通过契约锁的印控中心模块,对组织内的各类印章集中统一管理,根据组织的人员权限进行使用、维护、授权管理,让组织的印章在既定的管理制度下安全高效使用;
2、监管全部实体印章
把组织所有的印章(一个公章或者一组印章)安装到一个安全、可靠的契约锁智能印控仪中,只能在接收到授权以后才能使用印控仪内部受保护的印章;确保每一次盖章都是经过授权,避免盗用、人情章、冒用;所有盖过章的文件都可被摄像头拍摄保存;
3、保证外带印章安全可控
公章或者其他印章都有被带出公司外使用的情况,存在一定的安全用章风险,通过将印章装入智能印控仪,该印控仪在接收到盖章指令以后才能启用,而且带有摄像头,可以在盖章指令发出之前确认要盖章的文件内容;该印控仪还可以控制盖章次数、用章位置,保存盖好的文件的图片;
4、远程授权分子机构使用总部印章
方便组织管理分子公司或者派驻机构的用章;只要得到总部的授权,就可以在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件,更加及时方便,无需为了用章而对文件进行寄送;而且可以集中管理下属单位的印章,避免下属单位的印章被滥用、盗用和冒用,保护组织的用章安全;
5、节省大量的用印成本
通过契约锁具有法律效力的电子签约功能,方便组织内外的各类文件签约,减少寄送,提升业务效率,降低人员成本、快递成本和时间成本,方便管理;
6、保证电子签约合法有效
随着电子化的普及,电子签约已经被越来越多的组织认可,通过契约锁的电子签约功能,确保所有电子化签约具有法律效力,提升组织在签约事务上的效率和安全性。更为重要的是,由于印控中心的存在,所有未来增加的电子签约业务都可以在印控中心进行数据的追踪和查阅,管理授权权限,让所有用印信息清晰透明;
7、 实现移动签署、移动授权
通过契约锁的手机APP或者微信等,组织的领导、印章管理者、印章使用者随时随地方便快捷的使用到组织的印章,让所有的印章得到充分的授权安全管理,而且所有的印章使用操作历史全过程均有记录,可随时进行追溯,并为管理者提供印章使用统计。
● 契约锁应用对象
契约锁针对政府机构、集团型企业、中小规模企业的不同使用场景,提供快速可靠的解决方案!
不管是中小规模企业、大型集团还是政府机构都可以从契约锁提供的印控方案中受益,契约锁可以帮助领导管好印章,领导通过手机即可发送印章使用指令;可以通过契约锁电子签约平台来与外部单位签署具有法律效力的电子合同;通过契约锁的印控中心把控企业的各类印签使用,明确什么印章经由谁授权方可使用;通过契约锁的电子印章防伪彩打一体机让组织的外地机构方便用印;另外帮助组织统一管理下属企业的印章,避免下属公司印章使用的风险;为政府机构统一管理印章提供方便和安全,各局委办可以集中管理印章。
● 契约锁的应用场景
1、让印章的外带更加安全可控。
2、让分子公司多的企业方便各地的用章,避免寄送。
3、内部的劳动合同完全电子化签约。
4、组织的供应商的订单、协议和合同完全电子化签约。
5、集团公司可以把下属单位的印章全部集中管理、集中授权。
6、企业的印章可以完全由领导远程授权使用。
7、互联网公司的电子化签约。
8、合同、标书、报价书等远程打印具有法律效力的用印文件。
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