OA/HR/ERP/CRM/PM等管理软件集成方案

以企业的OA、HRM、ERP、CRM、PM、SCM等内部系统为操作入口,通过调用契约锁提供的标准接口,快速在企业的管理软件中实现电子签约和印章统一管控。


● 契约锁与管理软件集成方案

在企业现有的OA/HRM/ERP/CRM/PM/SCM等业务管理系统软件中,调用契约锁接口,集成企业私有化的电子签约及印控统一管理平台。在业务管理系统中,按原有流程进行各类用印的流转授权,授权完成即可直接进行电子签约,或者启动智能印控仪在纸质文件上加盖印章,或者启动防伪彩打一体机打印出具有防伪能力的用印文件。

● 契约锁与管理软件集成的要点
1、集中统一管理组织用印
通过契约锁的印控中心模块,对组织内的各类印章集中统一管理,根据组织的人员权限进行使用、维护、授权管理,让组织的印章在既定的管理制度下安全高效使用;
2、监管全部实体印章
把组织所有的印章(一个公章或者一组印章)安装到一个安全、可靠的契约锁智能印控仪中,只能在接收到授权以后才能使用印控仪内部受保护的印章;确保每一次盖章都是经过授权,避免盗用、人情章、冒用;所有盖过章的文件都可被摄像头拍摄保存;
3、保证外带印章安全可控
公章或者其他印章都有被带出公司外使用的情况,存在一定的安全用章风险,通过将印章装入智能印控仪,该印控仪在接收到盖章指令以后才能启用,而且带有摄像头,可以在盖章指令发出之前确认要盖章的文件内容;该印控仪还可以控制盖章次数、用章位置,保存盖好的文件的图片;
4、 远程授权分子机构使用总部印章
方便组织管理分子公司或者派驻机构的用章;只要得到总部的授权,就可以在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件,更加及时方便,无需为了用章而对文件进行寄送;而且可以集中管理下属单位的印章,避免下属单位的印章被滥用、盗用和冒用,保护组织的用章安全;
5、节省大量的用印成本
通过契约锁具有法律效力的电子签约功能,方便组织内外的各类文件签约,减少寄送,提升业务效率,降低人员成本、快递成本和时间成本,方便管理;
6、保证电子签约合法有效
随着电子化的普及,电子签约已经被越来越多的组织认可,通过契约锁的电子签约功能,确保所有电子化签约具有法律效力,提升组织在签约事务上的效率和安全性。更为重要的是,由于印控中心的存在,所有未来增加的电子签约业务都可以在印控中心进行数据的追踪和查阅,管理授权权限,让所有用印信息清晰透明;
7、 实现移动签署、移动授权
通过契约锁的手机APP或者微信等,组织的领导、印章管理者、印章使用者随时随地方便快捷的使用到组织的印章,让所有的印章得到充分的授权安全管理,而且所有的印章使用操作历史全过程均有记录,可随时进行追溯,并为管理者提供印章使用统计。
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