法务部门

契约锁提供大量的有效合同模板,并可以自动识别当前合同与历史合同相比发生的变化,省去法务人员逐行逐句的费时审阅,提速法务部门的工作效率。


每一个企业的法务部门每一天都要对很多合同进行审阅,而且需要为企业制作各种合规合法的合同模板,契约锁提供大量的有效合同模板,并可以自动识别当前合同与历史合同相比发生的变化,省去法务人员逐行逐句的费时审阅,提速法务部门的工作效率。契约锁采用业界领先的执行标准,包括强大的认证、加密、防篡改密封证书、证据链,和不可否认的审计线索,确保合同文档的合法合规性。

● 契约锁为法务部门提供的价值
1、提高业务风控能力

通过将签字签章电子化,所有的纸质文件变成了更易于追踪和查询的电子文件,通过对用章全流程的监控,业务风控变得简单。法务部门可以基于新的业务流程提出新的风控方式,进而提高整个业务风控能力。

2、降低管理难度

过去管理的难度主要在于风险点的防控和证据文件的收集,有了印控系统,所有的风险点都有数据的反馈,所有数据信息又可以在权限内查询,大大提高了工作效率。

3、方便保存和查阅数字证据

面对堆积如山,散落在公司各个部门的纸质文件,需要的文件证据往往很难查询。通过数字化记录,保存和查询的难题变得简单。

4、非公开协议

快速利用预配置的模板,与求职者,新员工,供应商,和工作伙伴签署保密协议。

5、商务合同和协议

通过规范和自动化的方式,合同和协议得到速度签署。

6、合同管理

管理您组织签署的合同,获得丰富的审计线索,并报告开放协议和其他关键指标。

7、董事会会议纪要

遵从萨班斯-奥克斯利电子签署董事会会议记录,确保适当的审计线索。

8、文件保留

根据您的保留策略要求,在您的公司内进行已完成文件的存储,安全地存储文档。

9、政策管理与合规

很容易让员工以电子方式确认和签署公司内部的政策,帮助提高依从性和合规性。

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