财务部门

契约锁可以与相关财物系统或者组织内部的合同管理系统对接,让数据保证一致性,更加方便用户使用。


很多企业财务部门在审核合同,或者支付合同款项的时候,要经常对比历史合同或者相关合同,而且也希望能够有一个合同履行的台帐知道应收和应付,以及发票开具的情况。安全易用的契约锁帮助财务部门管理和精简关键流程,让财务人员把核心精力放到真正的财务分析上而不是在寻找原始合同上。契约锁可以与相关财物系统或者组织内部的合同管理系统对接,让数据保证一致性,更加方便用户使用。

● 契约锁为财务部门提供的价值
1、符合合规性监管和审计

契约锁的标准化流程以及高安全性,可以帮助您的财物部门简化审计,符合SOX和HIPAA相关法案合规性的要求。契约锁通过高等级的防护措施,让文档具有防篡改性,提供审计所需的痕迹跟踪和风险控制。

2、妥善保管合同和高效查询

很多组织的合同都由财务部归档管理,但纸质合同的存档和查询很不方便,而契约锁可以让财务部从这些繁琐的事情解放出来,而且通过组织内部授权让不同的人可以自助查询相关合同,节省大量无效时间。

3、发票开立和处理

契约锁提供的是企业级的电子合同管理系统,通过合同执行过程的自动收集可以自动提醒开票,和开票对应的到付款情况。随着电子发票的普及,契约锁可以为您提供全自动化的合同开票流程。

4、建立合同的生命周期管理

契约锁能够帮助财务部进行从合同的拟定、审核、签定、执行、归档和查阅等整个生命周期的管理,而且可以做到台帐明细,痕迹清晰,历史数据对比和查询方便。

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