行政部门

契约锁帮助行政团队提高采购流程的效率,让所有的合同提醒和执行更加清晰可见!


行政部门有很多事项需要与外部单位打交道,例如:租用办公场地、装修、办公用品采购、办公设备采购、旅游安排、清洁外包、食堂外包等,契约锁帮助行政团队提高采购流程的效率,让所有的合同提醒和执行更加清晰可见!

● 契约锁为行政部门提供的价值
1、场地设备租赁协议

契约锁真正简化租赁签约流程和合同保管查询成本,让相关行政人员把精力花在处理复杂的谈判沟通上。通过规范和自动化的方式,场地设备租赁协议得到快速签署。

2、保安前台签到

对保密性强的公司,可以通过契约锁来登记访客和认证访客身份,提高办公环境的安全和来访痕迹的真实有效。

3、自动化流转

通过设定的自动化流转流程,契约锁可以帮助行政部门节省各类协议的流转时间,还可直接与您的财务或业务系统对接保证数据的统一性。

4、移动请求

契约锁简单方便的移动端功能,让行政部门可以很方便的处理来自各个业务部门的一些协议的审批。

5、办公资产的管理

契约锁协助行政部门进行办公资产的采购和维护,优化资产的生命周期管理(转让或者报废等),契约锁通过接口把相关数据推送到您的财务系统中。

6、政策管理

很多企业的制度政策由行政部门负责管理和发布,通过契约锁来发布制度并让相关员工以真正有效的签名来确定,保证政策执行的合法性。

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