采购生产部门

契约锁提供防篡改技术,让企业与供应商的签约更加安全更加快捷!


很多企业每天都要签约很多采购合同,来回邮寄和查阅保管不方便,契约锁帮助企业简化供应商管理和采购合同流程,降低合同管理成本。契约锁提供的防篡改技术让企业与供应商的签约更加安全更加快捷。契约锁提供企业级的合同管理方案,并保留合同版本、合同台帐管理等,让采购合同管理更加合规。

● 契约锁为采购部门提供的价值
1、提升效率

让原来需要几周的合同签署过程在几分钟内完成,让整个采购流程更加顺畅;所有合同保留修改痕迹,减少合同修正和盖章过程中,检查文本数据的错误成本;另外契约锁可以与企业的采购系统对接,不改变用户习惯的情况下提升采购部门运作效率。

2、主合同管理

很多企业的采购合同一般都有一个主合同,然后再按照时间或者需求来签订具体订单合同,契约锁让主合同与子合同或者订单直接相关,您在处理具体订单的时候可以随时随地查询主合同和历史订单合同,保证所有相关合同执行的一致性。

3、权限管理

契约锁提高采购合同的签约和履行效率,同时契约锁也提供企业级的合同签约、管理、查阅和打印等全套权限管理,并保留所有合同修改和传阅的痕迹。

4、合法合规

契约锁上签订的合同保证SOX和HIPAA合规性要求,契约锁提供电子签名、防篡改和留痕技术让合规审计更加轻松方便进行。

5、大型采购管理

大型采购管理过程复杂,涉及的对象也多,通过契约锁可以让整个大型采购更加清晰,让合同规定的重要里程碑及保密协议等更加有效履行。

6、采购订单

契约锁可以简化采购订单过程,使其完全无纸化,免去快递或者传真等费时费力过程,同时让电子邮件更具法律效力。另外通过预先在契约锁里设定主合同对应的流程,订单能够自动化流转,确保订单在公司制度和权限控制下流转签署。

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