集团公司的印控管理方案

集团型企业组织结构庞大、人事/采购/销售等合同来源于不同的内部管理系统,合同签署及印章管理需求较复杂,用印难以统一管控,契约锁打造可私有化部署的电子合同签署及印控统一管理系统,快速为企业赋能!


● 集团型企业用印难题

随着集团规模的扩大和业务的增长,“用章难”、“管章难”和“验章难”开始逐渐显露出来,对传统实体印章的管理模式形成了挑战。对于跨区域的集团型公司,机构管理者迫切需要将用印集中控制,规避风险。

1、【印前核对】 审批文件打印盖章需要人工核对,难度大,容易出现不符。
2、【用印审批】 用印审批形式化,无法起到约束和风险控制。
3、【用印记录】 用印记录简单,无用印台帐,无法准确备案用印文件内容。
4、【异地用印】 异地用印成本高,风险大,时间周期长。
5、【分公司用印管控】 分公司印章难于管理,存在先盖章后审批情况。
6、【线上业务用印】 线上商城,分销商,供应商系统用印业务繁琐。
7、【成本控制】 合同管理成本,存档成本,快递成本,印章外带成本难控制。

“集中管理”、“分级授权”、“远程用印”、“归档调阅”,让所有的用印操作有迹可循,是集团型客户的切实需求。

● 针对集团型企业契约锁的解决方案
通过接入契约锁电子签约、数据存证服务,实现企业由传统纸质合同向电子签署模式转变;通过接入契约锁实体章管控服务,对企业全部实体印章统一管理,实现物理用印的集中管控。
集团型企业可与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成契约锁服务,也可以单独使用契约锁电子合同云平台和智能印控管理系统,实现集团全流程的电子签约和物理用印管理。
● 契约锁集团公司印控解决方案的价值
1、实体印章统一管理,通过电子化实体印章,逐步降级实体印章的使用频度;
2、所有用章事项通过对应的业务流程审核才能用印;
3、审核通过的各个业务流程,触发统一的“用章审批”,完成用章过程;
4、通过智能印控仪让实体印章签章环节也纳入数字化印控流程,让实体章在授权和监控下使用;
5、盖完实体章后,通过特定打印机扫描回传审核流程;
6、在审批流程中完成电子用印,确保审批和用印文件一致,避免法律风险;
7、用印审核后,进行电子签章,返回结果至业务系统,在系统中选择打印机打印,打印后回传;
8、快速部署,提供最优化部署方案,快速实现电子签约与印章管理能力;
9、高扩展性,可灵活与企业的业务系统进行快速对接,实现定制化需求。
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