电子档案100%归档

多种方式、渠道获取档案,能够实现电子档案的100%归档。

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· 自动收集异构系统数据

通过系统集成的可视化配置,可以快速集成来自OA、ERP、CRM、HR等各个异构系统的档案数据,最终实现异构系统数据和文件的100%归档。

· 支持文件和数据归档

不仅支持对档案数据的自动获取,同时也支持以附件形式进行归档,最终实现异构系统数据和文件的100%归档。

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支持通过批量导入、手动导入、或接口集成等方式从异构系统进行收集。

比如从HR系统自动收集人事档案时,不仅可以获取人事档案数据,也可以将人员相关的履历、任免、审查等各种材料等以附件形式进行归档。同样的,也能自动收集ERP系统的出入库及采购相关的各类凭证等。

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组织中的大量文件其实是和场景相关的,例如合同、公文、项目等业务场景中会产生大量文件。

档案系统中和这些业务场景机器流程关联,自动收集业务档案。对于一些业务场景,档案系统也可以根据业务管理规范,催收还未归档的数据及文件。