契约锁电子档案管理
开放集成业务系统,让组织的数字化成果100%归档、永久封存,帮助实现全生命周期管理,让档案3秒可查、全程防篡改!
视频介绍
  • 全生命周期管理

    按照国家档案管理要求,提供档案收集、著录、查询、借阅、鉴定、统计、销毁全生命周期管理。
    • 收集
    • 著录
    • 查询
    • 借阅
    • 鉴定
    • 统计
    • 销毁

    档案收集

    对接OA、ERP、HRM、CRM、PM、财务系统等各类软件,自动收集数据信息,同时支持纸质档案扫描上传,根据不同分类自动形成销售、人事、技术等不同类型档案材料。
    应用产品
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    • 收集
    • 著录
    • 查询
    • 借阅
    • 鉴定
    • 统计
    • 销毁
  • 100%归档

    开放集成业务系统,自动收集各类业务数据,让数字化成果100%归档。

    实现100%归档

    让组织的数字化成果自动封存
    自动收集业务系统数据
    开放集成OA、ERP、HRM、SRM等各类业务系统,帮助组织自动收集合同、客户、单据等业务数据。
    支持文件和数据归档
    组织日常管理中产生的各类文档;业务往来、沟通记录、操作日志等数据自动收集、著录,分类归档。
    应用产品

    自动收集业务系统数据

    开放集成OA、ERP、HRM、SRM等各类业务系统,帮助组织自动收集合同、客户、单据等业务数据。

    支持文件和数据归档

    组织日常管理中产生的各类文档;业务往来、沟通记录、操作日志等数据自动收集、著录,分类归档
  • 3秒可查

    已归档档案内容支持自定义标签、层级,随时开展多维度检索。

    3秒可查

    档案多维度高效检索
    实现文档的全文检索
    系统提供档案查询,同时也可以通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度检索,实现3秒内精准定位目标档案。
    支持文件和数据归档
    用户可对搜索结果直接进行查看或借阅,经过审批后自动获取档案相关权限,帮助用户在线预览或下载档案文件。
    应用产品

    实现文档的全文检索

    系统提供档案查询,也可通过关键字、组织、时间等进行多维度检索,实现3秒内精准定位目标档案。

    实现文档的快速借阅

    用户可对搜索结果直接进行查看或借阅,经过审批后自动获取档案相关权限,帮助用户在线预览或下载。
  • 防伪防篡改

    系统操作日志添加有效数字签名,多层加密,有效防篡改。

    有效保护档案

    电子签名的防篡改能力
    利用电子签名技术保护系统操作日志,多层加密,可查验文件是否修改。
    确保合同文件、各类凭证、业务单据等归档内容合理安全保护,不被篡改。
    应用产品

    有效保护档案

    利用电子签名技术保护系统操作日志,多层加密,可查验文件是否修改。
    确保合同文件、各类凭证、业务单据等归档内容合理安全保护,不被篡改。
  • 第三方区块链存证

    为电子档案提供区块链存证服务,计算档案文件哈希值并上传区块链保存,纠纷中可以直接作为有效司法证据向法院等国家司法机关出证

    证据链存证

    电子档案区块链存证服务
    进一步保障电子档案的安全性、有效性,所有归档文件和数据都可以在权威的国家公证处或司法区块链中存证,并且可出具存证报告。
    报告内容包括电子签名过程、证书信息和存证信息。
    应用产品

    证据链存证

    进一步保障电子档案的安全性、有效性,所有归档文件和数据都可以在权威的国家公证处或司法区块链中存证,并且可出具存证报告。
    报告内容包括电子签名过程、证书信息和存证信息。
  • 电子档案系统灵活集成

    档案系统提供多种系统集成方式,关联各类业务软件,为各类档案实现全过程管理。

    灵活集成各类系统

    电子档案集成能力
    电子档案100%获取,所有业务系统、办公系统的档案都能完全获取、统一归档,提高档案获取和管理效率。
    应用产品

    灵活集成各类系统

    电子档案100%获取,所有业务系统、办公系统的档案都能完全获取、统一归档,提高档案获取和管理效率。