契约锁产品的价值总结

契约锁是目前国内第一家也是唯一一家提供电子签约及实体印章管控一体化服务的厂商;产品领先、专注专业,确保你的每一份签字盖章文件安全有效。


1、实现实体印章的智能管理
随着经济规模的不断扩大,传统的实体印章在使用、管理过程中弊端日渐明显。契约锁通过印章控制软件系统和智能印章控制硬件的结合,让实体印章实现数字化管理,印章使用更方便,管理也更严格,一次性解决印章管理和使用中存在的各种问题;随着移动互联网办公的普及,通过契约锁的智能印控仪让当下组织的领导走到全球各地,通过手机就可以控制组织内印章安全使用和监控。
2、实现业务电子签约
契约锁电子合同采用SaaS云平台模式,提供软件和接口服务,帮助企业实现线上电子签约。企业无需投入高额软件开发、管理等成本,即可实现电子签约功能,简化业务办理流程。
3、降低合同管理成本
纸质合同在打印、快递、存储、管理中消耗大量成本,无论是看得见的人工成本,纸张打印成本,档案保存成本,还是看不见的时间成本,风险成本等,都时刻影响着企业发展。契约锁以合同电子化的方式,实现合同签署、收发、调阅、归档在线管理,改善企业合同管理高能耗、低效率的弊端。
4、降低业务运营时间成本
在传统业务流程中,纸质合同从起草审批到最终完成盖章寄送耗费大量时间,合同电子化将大大缩短合同环节在整体业务中的时间占比,从而促进提升业务办理效率。
5、防范业务过程中的用章风险
契约锁实现实体章和电子章的智能管控和全过程数字化管理,每次印章使用都授权到人,防范印章偷用盗用。用章审计功能帮助追溯每一次用章记录信息,全面强化企业用章风控。
6、数字化管理大量的合同文件
通过在线化审批、签署模式,帮助企业随时随地高效审批、签署文件。同时对已签署文件细化合同分类、关键词检索,用印记录等,提升合同文件管理效率。
7、管理分公司印章
通过电子印章授权+实体章智能设备管理两种方式,可以让企业总部管理分公司印章的需求更加便利,企业法人或授权管理员可在后台添加多个企业认证,从而实现一个账号管理多个分公司印章,兼顾效率与企业用章风险管控。
8、将电子数据保存为法律效力的电子证据
契约锁联合多家CA认证机构为用户提供专业数字证书、数字签名、时间戳服务;同时联合上海东方公证处、司法鉴定中心提供存证、鉴定服务确保文件签署有效性,为合同纠纷提供专业可靠的法律保障。
9、可将契约锁的产品与组织内已有管理系统对接
契约锁提供了多种API的开放平台,方便组织让已有的管理系统与契约锁对接,在不改变现有用户的使用习惯下对实体印章和电子印章进行高效、安全和合规的管控。
契约锁,守护互联网时代的契约精神!
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