产品体系总体介绍

契约锁提供一体化的产品服务,系统性帮助组织解决各类用印需求,提升组织的用章效率和合法合规性!


● 企业印章使用风险

印章代表着组织和个人的身份,印章更是一个组织身份的最高代表,很多组织由于印章管理不善导致很多问题,据统计一个组织60%以上的纠纷来源在于印章管理的不善,我们看一下组织在用章管理方面可能存在的各类风险:

1、印章不可能天天由领导人随身携带,所以存在印章被错用、盗用、冒用、滥用的风险;
2、印章被外带后,难以监控印章使用情况;
3、下属单位的印章缺少统一的管理,一旦出现印章不合法规使用,就会导致上级单位为下属单位承担不必要的法律责任和经济损失;
4、对外(供应商合同、经销商合同、订单等)或者对内(劳动合同)签定很多纸质协议,下属机构用章等情况,印章来回寄送成本高、效率低、存在遗失风险;
5、不少单位在领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,签字盖章的空白页具有潜在风险;
6、经常发现以前签字盖章过的合同协议不知道放到哪里去了;
7、人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方;
8、 ……
● 契约锁为印章管理及电子签约而生

契约锁提供一体化服务,方便组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理:

● 契约锁产品服务的核心亮点
1、【实体印章和电子签章一体化授权管理】
传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合,在契约锁上即可管理实物印章也可管理电子印章;通过契约锁统一的印控中心,对各类印章授权管理,不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。
2、【电子印章和实体印章防伪打印机结合】
融入物联网技术,通过智能硬件和软件结合,把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来,只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。
3、【保证文件数据私密性及安全性】
采用混合云的方式,数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性,契约锁保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。
4、【保证印章的使用安全】

契约锁通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护,确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、【随时随地移动签署】
所有印章都可以装入到你的手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。
6、【公有云、私有云及混合云部署方案】
提供多种软硬件结合实施方案,不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置,快速实施。
● 契约锁的产品特色
1、单独使用实体印控模块

契约锁的智能印控仪可以“让印章使用更安全”,通过互联网与传统行业相结合将物联网技术的创新成果深度融合于印章管理中,对传统印章管理模式进行革新。契约锁拥有完整的印章物联网平台解决方案,可以满足众多行业、不同应用场景的印章管理和使用需求,为用户提供印章物联网联网硬件设备终端、系统云平台、 行业应用平台、APP客户端软件、大数据分析应用等产品及技术方案。

2、单独使用电子印章模块

电子化签章是大势所趋,我们相信不久的将来一定全面电子化签章! 每一个组织或者个人都有自己的实体印章(公章、合同章、财务专用章、法人章、个人私章等),通过契约锁可以为您或您的企业定义制作受国家法律保护的电子印章,并且可以为这些印章匹配可靠的电子签名。所有电子印章的数字证书都由契约锁时时校验有效性,保证每一个电子印章的使用安全有效。电子化签约可以帮助组织更加高效、更低成本和更安全的完成签约和存证服务。

3、实体印章和电子印章配合使用
目前90%以上的组织都是采用实体印章来签约各类报价、投标、合同、协议等文件,也有不少的企业包括政府开始推行电子化签约模式。契约锁为了更好的用户体验,是在国内首家推出既有实体印章管控又有电子印章管控的厂商,即不改变现有实体印章的使用习惯,又能够对接未来的电子化签约模式,满足企业、政府和个人在用印方面多样化的需求,也保护所有客户的投资,因为契约锁的产品既符合现实需求又面向未来!
4、高加密技术,防篡改防窃取
契约锁采用银行级别的安全加密防护手段,可以确保任何在契约锁上签订的文件被禁止篡改;合同一旦双方签字盖章确定以后,任何一方都不能再修改合同,除非双方另起合同来规定原来合同失效或者补充原来合同没有规定清楚的内容。契约锁银行交易级的防攻击手段,保证合同在传输和储存过程中防止任何未经授权的读取行为,包括契约锁内部任何人员,在未得到合同交易方授权情况无法读取合同内容。
5、安全性和可用性
契约锁符合最严格的行业安全认证标准,使用当前最先进的商用数字加密技术。契约锁系统和流程在数据传输保护和安全存储方面已经是行业最佳实践。契约锁的电信级架构确保系统高可用性,使用多重、实时、复制的站点保护您的数据,消除系统维护所需的宕机时间,并在峰值负载期间也能确保持续的高性能。
6、采用公有云和私有云,混合云方式
契约锁提供私用云、公有云、混合云部署方式,用印文件数据存放在客户私有云处,契约锁的公有云负责保管签约的用户、时间、印章参数、签约对象和修改痕迹;这种混合云的方式既可保证客户数据的安全性和私密性,同时也方便部署和使用,减少维护成本,更为重要的是契约锁作为第三方签约平台为您保存文件签署的过程、修改过程和签署时间、签署的印章认证等提供第三方签约存证公证服务。
7、流程自定义
契约锁不只提供印章管理和电子合同的签约服务,还提供有效的合同、订单等协议的内部流转审批过程管理,让合同在有效的风险控制下加盖印章;用户可以定义自己组织内部的合同审批流程,可以定义外部交易对象的流转路径,而且清晰跟踪流程流转的情况,了解下一节点的浏览、审批和修改情况。所以如果组织没有类似OA的流程审批系统,同样可以通过契约锁自带的流程来审批。
8、产品的多终端应用
通过契约锁提供的手机APP、PC端、微信端、小程序、嵌入式页面可以让用户随时随地进行合同起草、审阅、流转、签订和调阅。
9、公证及保险
所有通过契约锁的印控中心上签订的合同都经过政府权威公证处公证,解决合同纠纷时对合同有效性的公证缺失;另外契约锁联合保险公司为所有在契约锁上签订的合同的履行进行保险,契约锁承诺任何在契约锁上签订的合同如果法院裁定无效,则由契约锁提供保险理赔。
10、多格式文档支持
契约锁支持多个文档格式:.doc/.docx格式的Word文档、Pdf文档、.xls/.xlsx格式的Excel表格、.jpg/.jpeg/.gif/.png格式的图片;如果已经有文档,您马上可以导入契约锁生成电子合同,在不改变您原有合同文件的前提下,让您更加简单方便的进行签约。
11、开放性、延展性和集成性
鉴于不同组织业务的多样性和与其他系统的对接,契约锁采用灵活的设计,为此契约锁提供开放平台及私有化部署微服务,供各类系统对接。您需要个性印章管理和电子化签约解决方案,我们的API允许开发者对契约锁进行扩展并集成到您的业务和管理系统,让用章管理更加方便扩展:
· 与OA/ERP/CRM/HRM/SCM的集成
与OA实现集成以后,在合同审批流程的盖章环节调用契约锁提供的签署服务,OA用户使用原有的合同审批流程,在完全不改变使用习惯的前提下,快速实现全流程数字化合同的起草审批、通知签署、合同生效和归档存管。免去了原来OA审批盖章流程中的打印纸质合同,线下到印章管理处盖章,再快递和对方盖章回寄等繁琐的环节。
·与电商平台集成
互联网金融平台、旅游平台、保险平台、行业交易类平台、电子商务平台的买卖、服务和借贷关系都需要合同来约定,而且用户量是巨大的,如果用纸质合同来规定双方的义务必定耗时耗力而且效率极低,采用契约锁提供的电子签章服务,在确定交易之前把买卖双方的职权利固化下来,避免以后的争议没有法律效力的证据。
·与各类网站集成
任何需要注册的网站都需要用户遵循相应的用户协议,但目前各类网站的协议都是网站单方面提供的,不具备有效的法律效力;通过集成契约锁的标准API接口,为各类网站提供合法有效的电子签署服务,不改变用户同意协议的操作方式,实现双方签署真正法律认可的电子用户协议。
12、永久保存
通过契约锁的印控中心签订的合同文档,契约锁可以为之提供第三方永久保存;通过契约锁云平台,用户不再需要建立专门的档案室,而且保存在契约锁上的电子合同可以通过手机、PAD、PC随时随地进行调阅,大量节省存储保管成本和查询时间。当然用户也可以自己保管相关的用印文件,但需要部署契约锁本地化安装程序。
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